آپ کے سسٹم کی ہر اسکرین کا احاطہ کرنے والے 173 واضح تحریری اسباق اور متعلقہ ویڈیوز۔ پڑھنے کے لیے کسی سبق پر ٹیپ کریں۔
پروگرام کے اندر ہر اسکرین کے عنوان کے ساتھ «؟ مدد» کا بٹن متعلقہ سبق کھولتا ہے، اور اسمارٹ اسسٹنٹ انہی مراحل کے ساتھ جواب دیتا ہے۔
(ڈیسک ٹاپ 1.0.90+، سیٹنگز ← سبسکرپشن یا آلات کو جوڑنا ← «پروگرام اپڈیٹ»):
(ایڈمن): بیک اپ لیں، بحال کریں، ڈیسک ٹاپ ایپ میں روزانہ خودکار بیک اپ، اور انوائس یا اسٹاک صفر کرنا (احتیاط سے)۔ ایپ کے فائل مینو میں بھی بیک اپ / بحالی / ڈیٹا فولڈر ہے۔
پاس ورڈ بھول گئے: لاگ اِن اسکرین پر یوزر نیم یا ای میل لکھ کر "پاس ورڈ بھول گئے" دبائیں — نیا پاس ورڈ (24 گھنٹے کے لیے) یوزر نیم کے ساتھ صارف یا ایڈمن کی ای میل پر آتا ہے۔ ای میل hadabpos.com سے آتی ہے — نہ ملے تو اسپام فولڈر دیکھیں۔ ملازم کا پاس ورڈ بدلنے کے لیے: صارفین اور اختیارات۔
یوٹیوب پر: https://www.youtube.com/@HADABPOS
عربی اور انگریزی نام، VAT نمبر، CR نمبر، پتہ اور لوگو — ہر انوائس پر پرنٹ ہوتے ہیں۔ لوگو کا سائز پرنٹنگ میں "انوائس کا نمونہ" میں۔
ڈیسک ٹاپ پروگرام میں کمپنی کا نام اور معلومات لائسنس رجسٹر سے ہم آہنگ ہیں: فراہم کنندہ وہاں گاہک کا نام، انگریزی نام، VAT نمبر، CR، فون، ای میل یا پتہ بدلے تو محفوظ کرنے کے چند سیکنڈ میں (انٹرنیٹ کے ساتھ اگلے عمل پر) ڈیوائس تک پہنچ جاتے ہیں۔ سیٹنگز میں آپ کی اپنی تبدیلی رہتی ہے اور رجسٹر میں فراہم کنندہ کو نظر آتی ہے۔
کسی صارف (کیشیئر وغیرہ) کا لاگ اِن نام بعد میں بدلنا: سیٹنگز ← صارفین اور اختیارات ← صارف پر کلک ← یوزر نیم بدلیں ← محفوظ کریں۔ پاس ورڈ، پرانی انوائسز اور رپورٹس وہی رہتی ہیں؛ اب نئے نام سے لاگ اِن ہوگا۔ نام کسی اور صارف کا نہ ہو اور اس میں اسپیس نہ ہو۔
(ڈیسک ٹاپ 1.0.89+، سیٹنگز ← برانچیں یا آلات کو جوڑنا):
دونوں شروع سے آن ہیں اور اسی اسکرین یا آئیکن سے بند کیے جا سکتے ہیں۔
گھڑی کے پاس آئیکن: کھولنے کے لیے کلک کریں؛ دایاں کلک: آخری ہم آہنگی، «برانچیں ابھی ہم آہنگ کریں»، دونوں اختیارات اور مکمل بند کرنے کے لیے «باہر نکلیں»۔
آئیکن نظر نہ آئے تو گھڑی کے پاس ^ تیر دبائیں۔
ٹچ اسکرین کے لیے: سیٹنگز ← POS سیٹنگز میں اسکرین کی بورڈ آن کریں (ہر کمپیوٹر کے لیے الگ)۔
ایپ کی زبان (عربی، انگریزی، ترکی، اردو، بنگالی): اسکرین کے اوپر زبان کا بٹن۔ پرنٹ شدہ رسید کی زبان سیٹنگز ← پرنٹنگ میں۔
کمپیوٹر (یا نئے کیشیئر کمپیوٹر) پر پروگرام انسٹال کرتے وقت ونڈوز نیلی «Windows protected your PC» کھڑکی دکھا سکتی ہے: متن کے نیچے «More info» پھر «Run anyway» پر کلک کریں۔ یہ ونڈوز پر ہر نئے پروگرام پر آتی ہے، وائرس کا مطلب نہیں؛ انسٹالیشن کے لیے ایڈمن اجازت نہیں چاہیے۔
نیا کمپیوٹر یا ونڈوز دوبارہ انسٹال = نیا "ڈیوائس کوڈ"۔ نئے کمپیوٹر پر انٹرنیٹ کے ساتھ پروگرام چلائیں، سیٹنگز ← سبسکرپشن سے ڈیوائس کوڈ کاپی کر کے فراہم کنندہ کو بھیجیں — وہ باقی دنوں اور اسسٹنٹ پیکج کے ساتھ سبسکرپشن منتقل کر دیں گے اور پرانا کمپیوٹر رک جائے گا۔ ڈیٹا بیک اپ سے منتقل کریں: سیٹنگز ← ڈیٹا اور بیک اپ۔
ڈیسک ٹاپ پروگرام آخری کنکشن سے 45 دن تک انٹرنیٹ کے بغیر چلتا ہے (30ویں دن سے انتباہ)۔ اس کے بعد ایک بار انٹرنیٹ سے جڑ کر سیٹنگز ← سبسکرپشن (یا لاک اسکرین) میں "ریفریش" دبائیں۔ فروخت اور پرنٹنگ آف لائن چلتی ہیں؛ کلاؤڈ ورژن اور پیڈ اسسٹنٹ کو انٹرنیٹ چاہیے۔
(ٹرائل 14 دن مفت):
اس آلے کی سبسکرپشن اور ختم ہونے کی تاریخ، اور اختیاری "اسمارٹ اسسٹنٹ پیکج" کی درخواست۔
قیمتیں: پوائنٹ آف سیل پلان پہلے سال 1500 ریال، اکاؤنٹنگ پلان پہلے سال 3000 ریال؛ اس کے بعد دونوں کے لیے سپورٹ اور سسٹم کے استعمال کی سالانہ فیس 575 ریال۔ ہر مرکزی کمپیوٹر اپنے پلان کی قیمت (1500 یا 3000 ریال)، اور مرکزی کمپیوٹر سے جڑا ہر ذیلی کیشیئر کمپیوٹر صرف 575 ریال۔ تمام قیمتیں VAT سمیت ہیں۔ سبسکرپشن یا تجدید کے لیے واٹس ایپ: 0561739500 یا 0500626563۔
مفت اسسٹنٹ ہمیشہ بلا معاوضہ: رپورٹس، قیمت اور اسٹاک، بیلنس، ہر اسکرین کی وضاحت ("کیسے…" / "کہاں…")، فائلیں اور انوائس کی تصاویر پڑھنا، اور آپ کے جائزے کے بعد تبدیلی کے احکام۔
پروگرام میں ہر تصدیق (حذف، منسوخ، ڈرائیور کو منتقل، رقم وصول، پوسٹ…) براؤزر کی ونڈو کے بجائے اسکرین کے بیچ میں پروگرام کی اپنی ونڈو میں کھلتی ہے، اس لیے ویب، ڈیسک ٹاپ پروگرام اور موبائل پر کام کرتی ہے۔
(ڈیش بورڈ پر): بیچنے سے پہلے مکمل کرنے والے قدم، فیصد کے ساتھ:
کسی قدم پر کلک کریں تو اس کی جگہ کھلتی ہے، «بعد میں» چھوڑ دیتا ہے۔ سب مکمل ہوں تو فہرست خود غائب (× چھپاتا ہے)۔
(صرف اس ڈیوائس پر):
مینیجر کی پہلی اسکرین:
موبائل براؤزر میں hadabpos.com کھولیں اور لاگ اِن کریں:
(ریسٹورنٹ ایڈ آن، سالانہ 115 ریال VAT شامل، ٹرائل میں مفت):
(دونوں پلانز میں):
(ریسٹورنٹس) — اختیاری:
سیٹنگز ← پوائنٹ آف سیل سیٹنگز میں سب سے اوپر «آئٹم آئیکن کا سائز»: چھوٹا / درمیانہ / بڑا / بہت بڑا چنیں یا سلائیڈر (90–280 px) چلائیں، نیچے پیش نظارہ دیکھیں، پھر «محفوظ کریں» — یہ سب کیشیئر ڈیوائسز کا سائز بن جاتا ہے۔
پوائنٹ آف سیل پر S / M / L / XL بٹن صرف اسی ڈیوائس پر سائز بدلتے ہیں (سیٹنگز والے سائز پر واپس جانے کے لیے بٹن دوبارہ دبائیں)۔
زمرے کے حساب سے خودکار (سیٹنگز ← پوائنٹ آف سیل): کم اشیاء والے زمرے میں بڑے، زیادہ والے میں چھوٹے بٹن؛ کیشیئر کا انتخاب اسی زمرے کے لیے محفوظ، A خودکار پر واپس۔
(گاہک کے سامنے دوسری اسکرین، دونوں پلانز میں):
آرڈر کچن جانے کے بعد جو آئٹم کم، حذف یا منسوخ ہو وہ کیشیئر کے نام درج ہوتا ہے۔
جو پکا ہوا کھانا نہیں بکا وہ اسٹاک سے نکلنا چاہیے، ورنہ اس کا مواد (چکن، چاول…) ختم ہونے کے باوجود ریکارڈ میں رہتا ہے۔
ملازم کے لیے مفت کھانا — نہ انوائس، نہ ZATCA، نہ نقد۔
(دیر یا ٹریفک): ڈرائیور اور ڈیلیوری میں ہر ڈرائیور کے واجبات: ڈرائیور کے نام کے ساتھ (تمام کھلی انوائسز) یا ایک انوائس کے ساتھ «منتقل کریں…» ← دوسرا ڈرائیور چنیں، پھر کھلنے والی ونڈو میں «تصدیق» دبائیں۔ رقم اب نئے ڈرائیور سے واجب ہے۔ جمع شدہ انوائسز منتقل نہیں ہوتیں۔ آج کی پہلے سے ادا شدہ ڈیلیوریاں (کارڈ/آن لائن) اپنے ڈرائیور کے نیچے «پہلے سے ادا شدہ» کے ساتھ دکھتی ہیں اور وہ بھی منتقل ہوتی ہیں۔
یا مجھے لکھیں: «حوّل الطلب 8 للسائق خالد» (اسکرین پر آرڈر #8) یا «حوّل الفاتورة 1023 للسائق خالد» (INV انوائس نمبر)۔
آئٹم نوٹس میں (مصنوعات ← 📝) نوٹ اور اس کے ساتھ رقم لکھیں (پنیر ← 1) تو «پنیر +1» بنتا ہے۔ کیشیئر دبائے تو رقم آئٹم کی قیمت میں شامل ہوتی ہے اور نوٹ کچن آرڈر کے ساتھ پرنٹ ہوتا ہے۔
بیچتے وقت قیمت والا اضافہ (جو آئٹم نوٹس میں نہ ہو): پوائنٹ آف سیل میں آئٹم پر «نوٹ» ← «قیمت کے ساتھ اضافہ»، نام (اضافی پنیر) اور قیمت (3) لکھیں ← «شامل کریں»: یہ «اضافی پنیر +3» بنتا ہے، آئٹم 3 ریال بڑھ جاتا ہے اور انوائس اور کچن میں آتا ہے۔
لائن کے ایک حصے کے لیے الگ نوٹس (2 ٹوسٹ پنیر کے ساتھ، 1 سادہ): پوائنٹ آف سیل پر لائن دبائیں ← «ایک الگ کریں» ایک عدد الگ لائن میں آتا ہے؛ اسے اپنے نوٹس دیں۔
مصنوعات ← نوٹس اور اضافے میں (زمروں کے نیچے): ہر نوٹ اور ساتھ میں اس کی اضافی قیمت کا جدول۔
پوائنٹ آف سیل پر: آئٹم پر «نوٹ» بٹن ونڈو کھولتا ہے، کیشیئر اس میں سے چنتا ہے اور قیمت خود آئٹم میں شامل ہو جاتی ہے۔ ونڈو میں «شامل / ترمیم» بٹن یہی فہرست ٹوکری کھوئے بغیر کھولتا ہے (جس کیشیئر کے پاس پروڈکٹ ترمیم کا حق نہیں وہ صرف نیا شامل کر سکتا ہے)۔
یا اسسٹنٹ سے کہیں: «أضف إضافة جبن بسعر 2»۔
مصنوعات میں ہر پروڈکٹ کے ساتھ نوٹس بٹن 📝 ہے (اس پر نمبر = نوٹس کی تعداد) — دبائیں، نوٹ لکھیں اور Enter دبائیں، ضرورت کے مطابق شامل کر کے «محفوظ کریں»۔
سب پروڈکٹس یا ایک گروپ کے لیے: «سب منتخب کریں» (یا زمرے کا نام تلاش کر کے سب منتخب) ← بار میں «آئٹم کے نوٹس»؛ نوٹس ہر منتخب پروڈکٹ میں شامل ہوں گے، پرانے باقی رہیں گے۔
پوائنٹ آف سیل پر یہ آئٹم کے نیچے فوری بٹن بن کر آتے ہیں؛ کیشیئر دباتا ہے اور یہ کچن آرڈر کے ساتھ پرنٹ ہوتے ہیں۔ آئٹم پر «نوٹ» بٹن ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں سب نوٹس ہوتے ہیں: اس آئٹم کے نوٹس (قیمت کے ساتھ) اور «تمام نوٹس» کے نیچے دکان کے باقی سب نوٹس (عام نوٹس اور باقی آئٹمز کے نوٹس) — جو چاہیں دبائیں یا اپنا نوٹ لکھیں، پھر «ہو گیا»؛ «نوٹس صاف کریں» سب ہٹا دیتا ہے۔ کیشیئر جو بھی نوٹ یا قیمت والا اضافہ لکھے وہ ایک بار محفوظ ہو جاتا ہے اور پھر ہر آئٹم کی ونڈو میں آتا ہے، دوبارہ لکھنے کی ضرورت نہیں (فہرست اور قیمتیں: مصنوعات ← نوٹس اور اضافے، یا ونڈو کے اندر «شامل / ترمیم» سے)۔
زمرے کے نوٹس: مصنوعات ← زمرے میں زمرے کے ساتھ نوٹس بٹن 📝 دبائیں، اس کے نوٹس لکھیں (مثلاً پیاز کے بغیر، اضافی ساس +2) اور «محفوظ کریں»۔ پھر اس زمرے کے آئٹمز پوائنٹ آف سیل پر صرف زمرے کے نوٹس + آئٹم کے اپنے نوٹس + نوٹس صفحے کے قیمت والے اضافے دکھاتے ہیں؛ باقی عام نوٹس نہیں دکھتے۔ جس زمرے کے نوٹس نہ ہوں وہ پہلے کی طرح سب نوٹس دکھاتا ہے۔
ادائیگی کی ونڈو میں: نقد (نوٹوں کے بٹن اور بقایا)، کارڈ، بینک، کئی طریقوں میں تقسیم، یا اکاؤنٹ پر ادھار (کسٹمر ضروری؛ کسٹمر کارڈ کی کریڈٹ حد لاگو)۔ اپنے ادائیگی کے طریقے سیٹنگز ← POS سیٹنگز میں شامل کریں۔
سیلز واپسی: انوائسز میں انوائس کھول کر ریفنڈ دبائیں (یا POS میں F9)، آئٹم اور مقدار چنیں — کریڈٹ نوٹ بنتا ہے اور رقم واپس ہوتی ہے۔ آئٹم خراب ہو تو "خراب، اسٹاک میں واپس نہیں" پر نشان لگائیں۔
POS میں "کچن کو بھیجیں" ہر اسٹیشن کے پرنٹر پر کچن ٹکٹ پرنٹ کرتا ہے (سیٹنگز ← پرنٹنگ میں 8 تک، ہر زمرے کا پرنٹر)۔ کچن ڈسپلے کھلے آرڈر دکھاتا ہے: نیا ← تیار ہو رہا ← تیار۔
آرڈر کی قسم (ڈائن اِن / ٹیک اوے / ڈیلیوری) ادائیگی کی ونڈو (F8) کے اوپر چنی جاتی ہے؛ ساتھ گاہک (نقد گاہک یا محفوظ گاہک / B2B ٹیکس انوائس) اور گاہک کا موبائل (انوائس پر پرنٹ) — یہ اب کارٹ میں نہیں، کارٹ کے اوپر صرف میز یا «موجودہ» دکھتا ہے؛ «ڈیلیوری» پر ڈرائیور اور «ڈرائیور کو ادائیگی» آتے ہیں۔ ریسٹورنٹ میں قسم ہال کے نقشے سے آرڈر شروع کرتے وقت بھی چنی جاتی ہے؛ کچن کو بھیجے گئے آرڈر کی قسم ادائیگی پر بدلیں تو آرڈر بھی اپڈیٹ ہو جاتا ہے۔ ڈیلیوری ایپس (جاہز، ہنگر اسٹیشن…) کے آرڈرز کی اپنی ادائیگی ونڈو ہے جس میں ایپ آرڈر نمبر اور گاہک کا موبائل ہے۔ ہولڈ / نئی انوائس آرڈر کے نیچے ادائیگی کے ساتھ ⏸ بٹن (یا F4)؛ ہولڈ انوائسز صرف ہوں تو آرڈر کے اوپر پٹی میں دکھتی ہیں۔ ریسٹورنٹس میں ہر نیا آرڈر خود بخود ڈائن اِن سے شروع ہوتا ہے؛ ضرورت ہو تو اسی ادائیگی ونڈو میں ٹیک اوے یا ڈیلیوری دبائیں۔
میزیں اور ان کے حصے سیٹنگز ← میزیں میں ہیں اور POS میں ہال کے نقشے کی طرح دکھتی ہیں: میز (یا ٹیک اوے / ڈیلیوری) چنیں، آرڈر شامل کریں، کچن کو بھیجیں؛ ادائیگی آرڈر بند کرتی ہے۔
برتنوں کا ڈپازٹ (صرف ریسٹورنٹ): ادائیگی کی ونڈو میں کسٹمر کے نام اور موبائل کے ساتھ ڈپازٹ درج کریں؛ بعد میں ڈپازٹ کی فہرست سے واپس ہوتا ہے۔ ڈپازٹ ہر ادائیگی کے طریقے میں واجب رقم میں شامل ہوتا ہے: نقد میں انوائس کے ساتھ، کارڈ (مدیٰ/ویزا) یا ٹرانسفر میں اسی کارڈ سے (انوائس + ڈپازٹ)، تقسیم شدہ ادائیگی میں پہلے نقد حصے سے۔ ڈیلیوری میں ڈرائیور دروازے پر انوائس + ڈپازٹ وصول کر کے دونوں ساتھ جمع کراتا ہے؛ ڈرائیور کے جمع کرانے سے پہلے واپس کیا گیا ڈپازٹ دراز سے نہیں بلکہ اس کے ذمے سے کٹتا ہے۔ صرف ادھار فروخت میں کاؤنٹر پر نقد لیا جاتا ہے۔ کارڈ والا ڈپازٹ دراز کی نقدی میں نہیں، شفٹ میں «کارڈ پر ڈپازٹ» کے طور پر دکھتا ہے؛ واپسی نقد میں ہوتی ہے۔
ڈیلیوری آرڈر، ڈرائیور اور ہر ڈرائیور کی وصولی۔ ڈیلیوری ایپس: ہر ایپ کی فروخت، کمیشن، آپ کا واجب اور وصول شدہ ادائیگیاں۔
ڈرائیور سے رقم وصول: ہر انوائس کے ساتھ (یا سب کے لیے) نقد دیا ہو تو «نقد وصول» — دراز میں جاتا ہے — اور اگر کسٹمر نے ڈرائیور کی مدیٰ مشین پر ادا کیا تو «مدیٰ»: رقم بینک میں جاتی ہے، دراز میں نہیں، اور شفٹ میں «ڈرائیوروں کا مدیٰ (دراز میں نہیں)» کے طور پر دکھتی ہے۔
POS یا انوائسز میں واٹس ایپ پر بھیجیں انوائس PDF بھیجتا ہے: ڈیسک ٹاپ ایپ میں چیٹ میں Ctrl+V سے پیسٹ کریں، فون پر شیئر مینو کھلتا ہے، براؤزر میں فائل ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے۔
انوائس نمبر، کسٹمر کے نام یا موبائل سے تلاش کریں؛ وہاں سے دوبارہ پرنٹ، ریفنڈ، واٹس ایپ، اور ZATCA کی حالت / دوبارہ بھیجنا۔
کسٹمر کے لیے کوٹیشن بنائیں، A4 پرنٹ کریں، ترمیم یا منسوخ کریں؛ "انوائس میں تبدیل" انہی قیمتوں پر انوائس جاری کرتا ہے۔
انوائس کسٹمر کے کھاتے (ادھار) پر بنائیں، پھر انوائس پر یا کسٹمر اکاؤنٹس ← اسٹیٹمنٹ میں «قسطیں بنائیں» دبائیں: پیشگی ادائیگی، قسطوں کی تعداد، ماہانہ / ہفتہ وار / اپنی تاریخیں، پہلی قسط کی تاریخ — برابر تقسیم، ہر قسط قابلِ ترمیم (مجموعہ = باقی رقم)۔ کوئی سود نہیں؛ انوائس اور اس کا VAT نہیں بدلتا۔ ادائیگی وصولی رسید سے («قسط ادا کریں»)، ہر قسط کی حالت خود بخود۔ یاد دہانیاں (لیٹ، آج، 7 دن) اور قسطوں کی عمر رپورٹ کسٹمر اکاؤنٹس ← اقساط میں، واٹس ایپ یا تصدیق کے بعد SMS، اور کسٹمر کے لیے پرنٹ جدول۔
قرض کی یاد دہانی: کسٹمر اکاؤنٹس ← واٹس ایپ یاد دہانی — ہر مقروض کسٹمر کے لیے تیار پیغام کے ساتھ واٹس ایپ کھلتا ہے۔ SMS کے لیے اپنا فراہم کنندہ سیٹنگز ← ایس ایم ایس پیغامات میں جوڑیں۔
ہر کسٹمر کا بیلنس اور تفصیلی اسٹیٹمنٹ؛ وصول شدہ رقم کے لیے "ادائیگی درج کریں"، ایکسل / پرنٹ کے ساتھ۔
وجہ (خراب، میعاد ختم، ٹوٹا، گم) تاریخ اور نوٹ چنیں، آئٹم اور مقدار تلاش یا اسکین کریں — نمبر والی پرنٹ ایبل دستاویز (WO-000001) لاگت پر اسٹاک سے نکالتی ہے۔ خراب اور تلف ٹیب فہرست دکھاتا ہے؛ "منسوخ" غلطی واپس کرتا ہے۔ رپورٹ: رپورٹس ← خراب اور گم شدہ۔
ریستوران: دن کے آخر کا بچا ہوا پکا کھانا اسی ٹیب میں «دن کے آخر کا بچا ہوا» سے درج کریں — ڈشیں اور سائز چنیں، ان کے اجزاء اسٹاک سے نکلتے ہیں۔
(دونوں پیکجز میں):
(جیسے «ٹوسٹ شدہ روٹی»):
کیش کاؤنٹر میں «آزاد آئٹم» دبائیں، تفصیل، تعداد اور قیمت لکھیں (ضرورت ہو تو «قیمت میں ٹیکس شامل نہیں» منتخب کریں)، شامل کریں اور معمول کے مطابق انوائس جاری کریں۔ بعد کے لیے «پروڈکٹ کے طور پر محفوظ کریں» منتخب کریں۔
(دونوں پلانز میں):
(دونوں پلانز میں):
زمرے یا پروڈکٹ پر % یا رقم کی رعایت، شروع اور ختم کی تاریخ اور چاہیں تو دن اور گھنٹے — POS میں خود لاگو ہوتی ہے۔
اکاؤنٹنگ ← «مشکوک قرضے»:
(فروخت سے پہلے لی گئی رقم): اکاؤنٹنگ ← «کسٹمر ایڈوانس»:
ہر ریال پر پوائنٹس اور پوائنٹ کی قیمت۔ کسٹمر خریداری پر پوائنٹس جمع کرتا اور کاؤنٹر پر استعمال کرتا ہے۔
کرنسی اور اس کا ریٹ شامل کریں، پھر سپلائر اور خریداری انوائس پر چنیں۔ ادائیگی پر کرنسی کا فرق خود درج ہوتا ہے۔
سیٹنگز ← POS سیٹنگز ← «فروخت کے بعد «فروخت مکمل» ونڈو دکھائیں»۔ بند ہو تو انوائس بنتے ہی نئی فروخت شروع ہو جاتی ہے اور نیچے چھوٹے نوٹ میں انوائس نمبر اور بقایا (اگر ہو) نظر آتا ہے۔ خودکار پرنٹ اور ڈرائیور کاپی ویسے ہی رہتے ہیں؛ دوبارہ پرنٹ یا واٹس ایپ انوائسز صفحے سے۔
سیٹنگز ← پرنٹنگ ← انوائس کا نمونہ ← انوائس پرنٹ کی صورت، تین انتخاب:
ادائیگی کے وقت کوئی انتخاب نہیں؛ یہ خودکار پرنٹ، دوبارہ پرنٹ، ریفنڈ اور انوائسز صفحے کے پیش نظارہ پر لاگو ہے۔ بدلنے کے بعد محفوظ کریں۔
رول کی چوڑائی (80، 58 …) اسی صفحے پر پرنٹ سائز سے۔
پیش نظارہ فوراً بدلتا ہے، پھر محفوظ کریں۔ کاروبار کا نام، VAT نمبر، تاریخ، VAT، ٹوٹل اور QR ہمیشہ پرنٹ ہوتے ہیں (ZATCA)۔
مصنوعات میں ہر آئٹم کے بارکوڈ کے ساتھ پرنٹر آئیکن 🖨️ ہے — دبائیں، لیبلز کی تعداد لکھیں، اسی ونڈو میں «پرنٹر» فہرست سے پرنٹر چنیں اور Enter دبائیں (فہرست ڈیسک ٹاپ ایپ میں؛ براؤزر میں پرنٹ ونڈو سے)۔ بارکوڈ نہ ہو تو اسی ونڈو میں «بارکوڈ بنائیں»۔ کئی اشیاء کے لیے: نشان لگا کر «بارکوڈ پرنٹ»۔ لیبل سائز اور پرنٹر: سیٹنگز ← پرنٹنگ ← بارکوڈ لیبل پرنٹر۔
انوائس عربی کے ساتھ ایک دوسری زبان میں چھپتی ہے جو آپ سیٹنگز ← پرنٹنگ ← «رسید کی دوسری زبان» سے چنتے ہیں (انگریزی، ترکی، اردو)۔ دوسری زبان پوری سیاہی میں اور عربی جتنی واضح چھپتی ہے: عنوانات، آئٹمز کے کالموں کے عنوان، ادائیگی کا طریقہ اور عربی کے نیچے آئٹم کا دوسرا نام۔ آئٹمز کا دوسرا نام چھپانے کے لیے: سیٹنگز ← پرنٹنگ ← انوائس ٹیمپلیٹ اور «اشیاء کے نام دوسری زبان میں» بند کریں۔
رسید کا پرنٹر منتخب کریں، ادائیگی کے بعد خودکار پرنٹ آن کریں، رسید کی زبان، ہیڈر اور فوٹر چنیں، پھر ٹیسٹ پرنٹ۔ کچن پرنٹر (8 تک) اسی صفحے پر ہیں اور زمرے یا پروڈکٹ سے جڑتے ہیں۔ انوائس کی شکل اسی صفحے پر "انوائس کا نمونہ" میں ہے۔
فروخت سے پہلے POS میں شفٹ بٹن سے شفٹ کھولیں۔ دن کے آخر میں: کیش کلوزنگ — دراز گن کر رقم درج کریں؛ فرق اور ہر کیشیئر کی Z رپورٹ آتی ہے۔ شفٹ بند ہونے پر آرڈر / قطار نمبر 1 ہو جاتا ہے، انوائس نمبر نہیں۔ کیش کلوزنگ رپورٹ رات 12 بجے سے نہیں بلکہ شفٹ سے جڑی ہے: کھلنے سے بند ہونے تک ساری فروخت اس کی رپورٹ میں آتی ہے چاہے آدھی رات گزر جائے؛ شفٹ رپورٹس ← شفٹس میں کھلنے والے دن کی تاریخ سے دکھتی ہے۔ روزانہ رپورٹس اور ڈیش بورڈ ہر انوائس کو اس کی اپنی تاریخ (جاری ہونے کا دن) پر گنتے ہیں، جیسا ZATCA چاہتا ہے۔ کاغذ بچانے کے لیے مختصر رپورٹ: کیش کلوزنگ اسکرین میں بند کرنے کے بٹن کے ساتھ «مکمل رپورٹ / مختصر رپورٹ» کا انتخاب ہے۔ مختصر صرف مجموعے پرنٹ کرتی ہے (سیلز، واپسی، VAT، ادائیگی کی اقسام، دراز اور فرق، منسوخ / ملازمین کے کھانے / بچا ہوا کھانا کا مجموعہ)، آئٹمز اور زمروں کی فہرست کے بغیر۔ انتخاب اسی ڈیوائس پر یاد رہتا ہے؛ مکمل رپورٹ اسی اسکرین یا رپورٹس ← شفٹیں سے پرنٹ ہو سکتی ہے۔ کیش بند کیے بغیر کھلی شفٹ کی سیلز: ڈیش بورڈ میں «ابھی کھلی شفٹیں» کارڈ ہے۔ ہر کیشیئر کی اب تک کی سیلز، انوائسز، کیش اور کارڈ، دراز میں متوقع رقم؛ ہر منٹ اپڈیٹ ہوتا ہے۔ ایک سے زیادہ شفٹ کھلی ہو تو پہلے «تمام کھلی شفٹوں کا مجموعہ» کارڈ آتا ہے جو سب جمع کرتا ہے (سیلز، انوائسز، کیش، کارڈ، ریفنڈ، درازوں میں متوقع)؛ ہاتھ سے جمع کرنے کی ضرورت نہیں۔ «بند کیے بغیر رپورٹ» شفٹ رپورٹ (مکمل یا مختصر) دکھاتا اور پرنٹ کرتا ہے جس پر «عارضی رپورٹ — شفٹ ابھی کھلی ہے» لکھا ہوتا ہے؛ شفٹ کھلی رہتی ہے۔ رپورٹس کی اجازت والوں کو نظر آتا ہے۔ مینیجر اپنی شفٹ کے ساتھ سب شفٹیں بند کرتا ہے: admin یا مینیجر POS میں اپنی شفٹ بند کرے تو اسکرین پر اسی برانچ کی دوسری کھلی شفٹوں کی فہرست ہر دراز کی متوقع نقدی کے ساتھ آتی ہے؛ گنی ہو تو لکھیں (خالی = متوقع)۔ «بند کریں اور پرنٹ» سب بند کر کے ہر ایک کی Z رپورٹ پرنٹ کرتا ہے۔ اپنی شفٹ نہ ہو تو: ڈیش بورڈ ← کھلی شفٹیں ← «تمام کھلی شفٹیں بند کریں»۔ جس کیشیئر کی شفٹ بند ہوئی اس کی اسکرین آدھے منٹ میں نئی شفٹ مانگتی ہے (کارٹ باقی رہتا ہے)۔
(دونوں پیکجز میں):
مال سپلائر کو واپس کریں — اسٹاک سے نکلتا ہے اور آپ کا قرض کم ہوتا ہے۔ خراب مال جس کا ذمہ سپلائر ہو: "خراب" وجہ کے ساتھ سپلائر واپسی (آپ کا نقصان نہیں)۔
ہر آئٹم کے لیے ہر سپلائر کی آخری قیمت (کم سے کم قیمت، کتنی بار خریدا، تاریخ)؛ سب سے سستا سبز میں اور اس سے خریدنے پر بچت۔ آئٹم تلاش، مدت (3 / 6 / 12 / 24 ماہ)، "صرف ایک سے زیادہ سپلائر والے"، ایکسل / پرنٹ۔ خریداری یا پرچیز آرڈر میں اگر کسی اور سپلائر نے وہی آئٹم سستا دیا ہو تو لائن کے نیچے اشارہ آتا ہے۔
خریداری ← سپلائر اکاؤنٹس ← سپلائر کھولیں ← "سپلائر اسٹیٹمنٹ ملائیں"۔ سپلائر کی بھیجی ایکسل / CSV کھولیں (تاریخ، انوائس نمبر، تفصیل، ڈیبٹ / کریڈٹ یا رقم، بیلنس) اور کالم ایک بار ملائیں۔ ہر لائن انوائس نمبر سے، ورنہ ±10 دن میں اسی رقم سے ملتی ہے: ان کا بیلنس، ہمارا اور فرق؛ "ان کے پاس ہے ہمارے پاس نہیں"، "ہمارے پاس ہے ان کے پاس نہیں"، "رقم مختلف" اور ملی ہوئی؛ ایکسل / پرنٹ۔ کچھ درج نہیں ہوتا۔
ہر سپلائر کا واجب اور تفصیلی اسٹیٹمنٹ۔ "سپلائر کو ادائیگی" ادائیگی درج کر کے واؤچر پرنٹ کرتا ہے۔
اس کا خانہ «خریدی گئی مقدار» ہے — ایک بار لکھیں، انوائس کی لائن میں چلی جاتی ہے؛ ابتدائی اسٹاک کے طور پر محفوظ نہیں ہوتی، اس لیے اسٹاک دوگنا نہیں ہوتا۔ (انوینٹری ← خام مال سے خانہ «ابتدائی اسٹاک» ہی رہتا ہے۔)
اگر اس اپڈیٹ سے پہلے اسٹاک دوگنا ہوا تو گنتی سے درست کریں — انوینٹری ← خام مال ← «خام مال کی گنتی»۔
(مثلاً پیس سے خریدا گیا مرغ):
(اور سیلون):
(ریسٹورنٹ اور سیلون):
انوینٹری ← «کم اشیاء آرڈر کریں»:
(روز دو منٹ):
(مینیجر کے بغیر بڑا اسٹاک فرق نہیں):
(دونوں پیکجز میں، مفت، آپ کی ڈیوائس پر):
(اکاؤنٹنگ پلان):
(اکاؤنٹنگ پلان):
(دونوں پیکجز میں):
(دونوں پیکجز میں):
برانچ، تمام اشیاء یا ایک زمرہ، اور تاریخ چنیں ← ایک سیشن (ST-000001) کھلتا ہے جو ہر آئٹم کی اس لمحے کی مقدار محفوظ کرتا ہے۔
گنتی کے دوران فروخت جائز ہے: سسٹم گنتی کے لمحے کی مقدار رکھ کر فرق موجودہ اسٹاک پر لگاتا ہے۔ مسودہ منسوخ یا حذف ہو سکتا ہے؛ پوسٹ شدہ نہیں بدلتی، نہ بند مدت کی تاریخ پر پوسٹ ہوتی ہے۔
ہر آئٹم کی ہر برانچ میں مقدار۔ انوینٹری ← برانچوں میں منتقلی: مال ایک برانچ سے دوسری میں منتقل کریں۔ برانچیں سیٹنگز ← برانچیں میں شامل کریں۔
(للمدير، ومع ربط الفروع بجهاز المدير يشمل أجهزة الفروع):
اسٹاک بڑھانا: خریداری میں خریداری انوائس، یا انوینٹری میں مثبت مقدار کے ساتھ ایڈجسٹمنٹ۔ گنتی: انوینٹری میں "گنتی / ایڈجسٹ" — اصل مقدار درج کریں، فرق درج ہو جاتا ہے۔ تمام اشیاء یا پورا زمرہ بارکوڈ سے، کئی آلات سے گننے کے لیے: «مکمل اسٹاک گنتی» ٹیب۔
پروڈکٹس اور مقدار کے لیے، کوئی حد نہیں (100,000+ بیچوں میں)۔ یا فائل مجھے یہاں بھیجیں: میں پڑھ کر محفوظ کرنے سے پہلے کارڈ دکھاتا ہوں — مفت۔ پروڈکٹس منتقل کرنا: پروڈکٹس میں «کاپی» یا «Excel» دبائیں (منتخب یا سب)، پھر دوسرے کمپیوٹر پر پیسٹ یا امپورٹ کریں — نام، قیمتیں، بار کوڈ، زمرہ، مقدار اور تیار نوٹس («notes» کالم) سب ساتھ جاتے ہیں۔
نام، VAT سمیت قیمت، لاگت، بارکوڈ، زمرہ اور کچن پرنٹر۔ زمرے: رنگ اور پرنٹر۔ زیادہ آئٹمز کے لیے: ایکسل امپورٹ۔ ایک زمرہ: فہرست کے اوپر زمروں کے بٹن («سب»، «مشروبات»…) اور ہر ایک میں آئٹمز کی تعداد ہے؛ کسی ایک کو دبائیں تو صرف اس کے آئٹمز دکھیں گے، تلاش بھی اسی کے اندر ہوگی، اور ترمیم کے لیے آئٹم دبائیں۔
مصنوعات میں «سب منتخب کریں» دبائیں، یا فہرست کے اوپر زمرے کا بٹن دبائیں پھر «سب منتخب کریں» تاکہ صرف وہ گروپ منتخب ہو، یا اشیاء ایک ایک کر کے نشان لگائیں۔ پھر پیلی پٹی میں «منتخب حذف کریں» دبا کر تصدیق کریں۔ جس چیز کی فروخت، خریداری یا اسٹاک حرکت ہو وہ صرف چھپائی جاتی ہے اور پرانی رسیدوں میں رہتی ہے؛ باقی مستقل حذف ہو جاتی ہیں۔
رقم (ٹیکس سمیت) مقرر کریں۔ اس سے بڑا آرڈر «منظوری کا منتظر» رہتا ہے جب تک ایڈمن یا «حد سے اوپر پرچیز آرڈر منظور کریں» اختیار والا صارف (صارفین اور اختیارات) اسے منظور نہ کرے، یا وجہ کے ساتھ رد نہ کرے۔ منظوری سے پہلے وصول نہیں ہو سکتا۔
خریداری ← خریداری انوائسز میں انوائس کھولیں اور «حذف» دبا کر تصدیق کریں۔ اس کی مقدار اسٹاک سے کم ہو جاتی ہے، اوسط لاگت پہلے جیسی ہو جاتی ہے، اس کا اندراج اور رقم سپلائر کے کھاتے سے ہٹ جاتی ہے، اور اگر یہ خریداری آرڈر سے آئی تھی تو آرڈر دوبارہ کھل جاتا ہے۔ اگر اس پر شپنگ اور کسٹمز کے اخراجات ہوں تو پہلے انوائس کے اندر سے انہیں حذف کریں؛ اگر سپلائر کو واپسی ہو تو پہلے «کمپنی ریٹرنز» سے منسوخ کریں۔ چھوٹی غلطی کے لیے حذف کے بجائے «ترمیم» استعمال کریں۔
"خریداری انوائس" مال لاگت پر اسٹاک میں شامل کرتی ہے (نقد یا سپلائر کے اکاؤنٹ پر)۔ "خریداری آرڈر" سپلائر سے آرڈر کے لیے؛ وصولی پر خریداری انوائس بن جاتے ہیں۔ یا انوائس کی تصویر مجھے بھیجیں — مفت پڑھتا ہوں۔
رقم، VAT اور اکاؤنٹ (کرایہ، بجلی…)؛ سپلائر کے اکاؤنٹ پر ڈالنے کے لیے سپلائر اور "ادھار" چنیں۔ ہر خرچ واؤچر پرنٹ کرتا ہے۔
۔ خریداری کی انوائس میں آئٹم کے نیچے ٹکڑوں کے سیریل لکھیں یا اسکین کریں (ہر لائن میں ایک)؛ فروخت پر کیشیئر سیریل پوچھتا ہے (یا «نمبر کے بغیر»)۔ تلاش: انوینٹری ← «سیریل نمبرز»: کس سپلائر سے آیا، کس نے اور کب خریدا (وارنٹی، مرمت)؛ شیلف پر پرانا اسٹاک بھی وہیں درج کریں۔
اگر بٹن کچھ چھپائے تو اسے پکڑ کر (ماؤس یا انگلی سے) اسکرین پر کہیں بھی گھسیٹیں؛ جگہ اسی ڈیوائس پر محفوظ رہتی ہے۔ بغیر گھسیٹے عام کلک اسسٹنٹ کھولتا ہے۔
(ڈیسک ٹاپ 1.0.163+): ہوم ← «برانچیں ابھی» (آج کی فروخت، کھلی شفٹیں، ختم اسٹاک)؛ رپورٹس اور اسٹاک ← «برانچ»؛ «برانچوں کا منافع» (اکاؤنٹنگ پلان): ہر برانچ ایک کاسٹ سینٹر، اس کے اندراجات سے آمدنی کا گوشوارہ۔
(ڈیسک ٹاپ پروگرام، برانچیں جوڑنے کے بعد):
(ڈیسک ٹاپ پروگرام، ترتیبات ← برانچیں):
(ڈیسک ٹاپ پروگرام، ترتیبات ← برانچیں ← «برانچوں کے درمیان اسٹاک»):
(مینیجر ڈیوائس، ترتیبات ← برانچیں ← «تمام برانچوں کی مشترکہ رپورٹ»):
(ڈیش بورڈ اور مینیجر موبائل /m):
(ڈیسک ٹاپ 1.0.111):
(ڈیسک ٹاپ پروگرام، برانچیں جوڑنے کے بعد): ہر برانچ مینیجر ڈیوائس کو اپنے ڈیٹا کی مکمل کاپی بھیجتی ہے: انوائسز اور ان کے آئٹمز، شفٹیں، اخراجات، خریداریاں، ضائع شدہ اور بچا ہوا، ملازمین کا کھانا، کچن منسوخیاں اور اسٹاک۔ یہ مینیجر ڈیوائس پر محفوظ رہتی ہے اس لیے برانچ کا کمپیوٹر بند ہو تب بھی نظر آتی ہے، اور برانچ آن لائن ہو تو ہر تبدیلی ایک منٹ میں پہنچتی ہے۔
ہر ڈیوائس اپنی انوائسز اپنے سرٹیفکیٹ سے خود زکوٰۃ کو بھیجتی ہے (ہر برانچ کو اسی برانچ میں سیٹنگز ← زکوٰۃ سے جوڑیں) — مینیجر ڈیوائس برانچوں کی طرف سے نہیں بھیجتی۔
مینیجر ڈیوائس پر (سیٹنگز ← برانچیں ← برانچوں کو مینیجر ڈیوائس سے جوڑیں) ہر برانچ کی «زکوٰۃ» لائن دکھتی ہے: منسلک ہے یا نہیں، کتنی انوائسز کب سے بھیجنے کے انتظار میں ہیں، کتنی مسترد ہوئیں، اور آج کتنی بھیجی گئیں۔ ہر 5 منٹ میں تازہ ہوتی ہے۔
اگر انتظار میں یا مسترد ہوں: اسی برانچ میں ← زکوٰۃ ← «دوبارہ بھیجیں»۔
(ڈیسک ٹاپ پروگرام، سیٹنگز ← برانچیں):
پورا مینو دوسرے ڈیوائس پر منتقل کرنا: «برانچوں کو اپڈیٹ بھیجیں» صرف برانچ میں موجود آئٹمز بدلتا ہے، نئے آئٹم شامل نہیں کرتا۔ سب منتقل کرنے کے لیے: مصنوعات ← «سب منتخب کریں» ← «Excel ایکسپورٹ»، دوسرے ڈیوائس پر اسی فائل سے «پروڈکٹس اور اسٹاک امپورٹ کریں»، پھر (جڑے ہوئے) نوٹس اور آفرز کی اپ ڈیٹ بھیجیں اور الگ کریں۔
(ڈیسک ٹاپ پروگرام — ایک ہی جگہ یا دوسرے شہروں کی برانچیں):
کلاؤڈ صرف خفیہ پیغامات پہنچاتا ہے اور پہنچنے کے بعد حذف کر دیتا ہے — وہاں کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔
دوسرا طریقہ، مینیجر ڈیوائس کوڈ سے (ایک دن والے کوڈ کے بغیر): برانچ پر ← وہی اسکرین ← مینیجر ڈیوائس کوڈ لکھیں (10 حروف — مینیجر کی لائسنس پٹی میں ڈیوائس کوڈ، اس کی برانچ اسکرین پر بھی) ← «ربط کی درخواست»۔ مینیجر کو درخواست تصدیقی کوڈ کے ساتھ نظر آتی ہے — برانچ اسکرین سے ملا کر قبول یا مسترد کریں۔
خودکار قبول: اگر دونوں ڈیوائس لائسنس رجسٹر میں ایک ہی کلائنٹ کے ہوں (وہی کلائنٹ نمبر یا فون) تو برانچ چند منٹ میں خود قبول ہو جاتی ہے — مینیجر اسے بند کر سکتا ہے۔
(ڈیسک ٹاپ پروگرام، مینیجر ڈیوائس اور برانچ دونوں پر 1.0.131 یا نیا):
(ڈیسک ٹاپ پروگرام، برانچیں جوڑنے کے بعد؛ دونوں ڈیوائسز ورژن 1.0.117 یا نئے پر ہوں):
برانچیں شامل کرنے کے لیے سیٹنگز ← برانچیں۔ برانچ اسٹاک اور منتقلی انوینٹری میں؛ رپورٹس برانچ کے لحاظ سے فلٹر ہوتی ہیں۔
(ڈیسک ٹاپ، ایڈمن): کیشیئر کمپیوٹرز کو دکان کے نیٹ ورک پر ایک مین کمپیوٹر سے جوڑیں۔ ہر کمپیوٹر کو اپنی سبسکرپشن چاہیے۔
اگر مین کمپیوٹر کا پتہ (IP) بدل جائے (راؤٹر دوبارہ چلنے پر): کیشیئر کمپیوٹر نیٹ ورک میں تلاش کر کے چند سیکنڈ میں اسے دوبارہ ڈھونڈ لیتا ہے اور نیا پتہ محفوظ کر لیتا ہے — صرف اسی مین کمپیوٹر کو مانتا ہے جس سے جوڑا گیا تھا۔ مزید استحکام کے لیے مین کمپیوٹر کو مستقل IP دیں یا راؤٹر میں پتہ ریزرو کریں۔
نہ ملے تو: دیکھیں مین کمپیوٹر چل رہا ہے، اسی نیٹ ورک پر ہے اور لنک کوڈ درست ہے۔
سیٹنگز ← برانچز میں برانچ کھولیں اور «برانچ کا رنگ» چنیں (یا «کوئی نہیں»)، پھر محفوظ کریں۔
(اکاؤنٹنگ پلان):
ملازمین شامل کریں (تنخواہ کے حصے، GOSI قسم، IBAN)؛ ماہانہ پے رول: منظوری ← ادائیگی ← پے سلپ؛ ایڈوانس پے رول سے کٹتے ہیں؛ بینک فائل (Mudad / WPS) منظور شدہ پے رول سے؛ اختتام خدمت اور چھٹیاں اسی اسکرین پر۔
QR کوڈ Google یا Microsoft Authenticator سے اسکین کریں اور 6 ہندسوں کا کوڈ لکھیں۔ پھر لاگ اِن پہلے پاس ورڈ، پھر ایپ کا کوڈ مانگتا ہے۔ فون گم ہو تو ایڈمن صارفین اور اختیارات سے اسے بند کرتا ہے۔
(اکاؤنٹنگ پلان، خزانہ ← عہدے):
سیٹنگز ← صارفین اور اختیارات ← صارف پر کلک ← «صارف حذف کریں» ← تصدیق۔
یا مجھے لکھیں: «delete user Ahmed»۔
لاگ اِن نام اور پاس ورڈ کے ساتھ صارف شامل کریں، کردار یا اختیارات (فروخت، انوائسز، رپورٹس، سیٹنگز…) اور برانچ چنیں۔
کردار: جنرل مینیجر (سب کچھ) · برانچ مینیجر (ترتیبات اور صارفین کے بغیر) · شفٹ سپروائزر (فروخت، میزیں، کچن، گاہک؛ واپسی اور عملے کے کھانے کی منظوری) · اکاؤنٹنٹ · کیشیئر · کچن۔
(سسٹم ایڈمن): کس نے کیا کب محفوظ، تبدیل یا حذف کیا، تاریخ اور صارف کے فلٹر کے ساتھ۔
منسلک کیشیئر کمپیوٹر مین کمپیوٹر کے ڈیٹا اور سہولیات پر چلتا ہے، اس لیے نئی سہولت (مثلاً کیش بند کرتے وقت بچا ہوا کھانا والا خانہ) وہاں تب ہی آتی ہے جب مین کمپیوٹر بھی اپڈیٹ ہو۔
فروخت، کسٹمرز، آئٹمز اور رقوم صرف آپ کے کمپیوٹر میں محفوظ ہیں (آپ کے منتخب کردہ بیک اپ کے ساتھ)۔
(اکاؤنٹنگ پلان):
(اکاؤنٹنگ پلان):
(اکاؤنٹنگ پلان):
(دونوں پیکجز میں):
(صفحہ /m): ہر برانچ کا آج، ہفتہ، مہینہ، الرٹس اور کھلی شفٹیں آپ کے فون پر؛ ہوم اسکرین پر شامل ہو سکتا ہے۔
بارکوڈ سے جوڑیں: سیٹنگز ← ڈیوائس لنک (مین پی سی) یا منیجر کارڈ میں «بارکوڈ دکھائیں» دبائیں اور اسی وائی فائی پر فون کیمرے سے اسکین کریں؛ آپ کے اکاؤنٹ سے کھل جائے گا۔ ایک بارکوڈ ایک فون، 5 منٹ؛ فون 30 دن جڑا رہتا ہے۔
اثاثہ درج کریں (لاگت، خریداری کی تاریخ، عمر)؛ ماہانہ فرسودگی ایک بٹن سے پوسٹ ہوتی ہے؛ فروخت پر نفع یا نقصان۔
پیشگی ادا کیا گیا کرایہ، انشورنس یا سبسکرپشن ایک بار درج ہوتا ہے اور ماہ بہ ماہ خرچ میں جاتا ہے۔
سال منتخب کریں؛ زکوٰۃ کی بنیاد کھاتوں سے بنتی ہے (ایکویٹی، پروویژنز اور سال کا منافع، منفی خالص مستقل اثاثے)؛ ضرورت ہو تو ترمیم شامل کریں، پھر «زکوٰۃ درج کریں» (31 دسمبر، سال بند ہونے سے پہلے) اور بعد میں «زکوٰۃ ادا کریں»۔ شرح عیسوی سال 2.5776% یا ہجری 2.5%۔ گوشوارہ ZATCA پورٹل پر جمع ہوتا ہے۔
مملکت سے باہر کسی کو ادائیگی پر «بیرونی فریق کو نئی ادائیگی»: وصول کنندہ، ادائیگی کی قسم (شرح خود آتی ہے: کرایہ، تکنیکی خدمات، ٹکٹ، شپنگ 5%؛ رائلٹی 15%؛ مینجمنٹ فیس 20%)، رقم اور اکاؤنٹ۔ اگر سپلائر پوری رقم لے تو «ادارے نے برداشت کی» چنیں۔ ہر ماہ کا ٹیکس اگلے ماہ کی 10 تاریخ تک «ZATCA کو ادا کریں» سے۔
مرکز شامل کریں (پروجیکٹ، شعبہ، سرگرمی)، پھر اسے خرچ یا اندراج کی لائن میں چنیں۔ اسی ٹیب کی رپورٹ ہر مرکز کی آمدنی، اخراجات اور منافع دکھاتی ہے؛ رپورٹس ← آمدنی کے گوشوارے میں لاگت مرکز کا فلٹر ہے۔
فہرست بنائیں (مثلاً ہول سیل یا VIP) عام قیمت پر فیصد رعایت اور / یا آئٹمز کی مقررہ قیمتوں کے ساتھ، پھر گاہک کارڈ میں «قیمتوں کی فہرست» چنیں۔ پوائنٹ آف سیل، انوائس یا کوٹیشن پر وہ گاہک چننے سے اس کی قیمتیں لگتی ہیں۔
نام، گاہک، لائنیں (آئٹم یا سروس، ٹیکس سمیت قیمت)، ہر کتنے مہینے، شروع اور اختیاری ختم ہونے کی تاریخ۔ وقت آنے پر سمارٹ الرٹس میں دکھتی ہے؛ «ابھی انوائس جاری کریں» دبائیں تو گاہک کے کھاتے پر حقیقی ٹیکس انوائس بنتی ہے اور تاریخ اگلے دور پر چلی جاتی ہے۔
ٹیکس سے پہلے شپنگ، کسٹم، کلیئرنس، انشورنس؛ قیمت یا مقدار کے حساب سے تقسیم، اور ادائیگی (بینک، نقد، کارڈ یا ادھار)۔ اسٹاک میں موجود آئٹمز کی لاگت میں شامل ہوتے ہیں؛ بِک چکے حصے کا حصہ فروخت کی لاگت میں جاتا ہے۔
مدت چنیں، پھر «پچھلے سال سے موازنہ» پر نشان لگائیں؛ ہر لائن میں پچھلے سال کی انہی تاریخوں کا عدد، فرق اور اس کا فیصد دکھتا ہے۔
(اکاؤنٹنگ پلان، ڈیش بورڈ پر، کوئی حد مقرر نہیں — ہر عدد آپ کی دکان کی اپنی تاریخ سے موازنہ):
واجب الادا اخراجات، ملازمین کی تحویل اور اس کا تصفیہ، اور وصول / جاری چیک ان کی تاریخوں کے ساتھ۔
ہر اکاؤنٹ اور مہینے کا سالانہ بجٹ، اصل سے موازنہ، اور ہر ماہ پوسٹ ہونے والی بار بار کی اندراجات۔
پہلے فرسودگی، پیشگی اخراجات اور اندراجات چیک کرتا ہے، پھر آمدنی اور اخراجات کو برقرار منافع میں بند کر کے مدت لاک کرتا ہے۔
بینک اکاؤنٹ کو اسٹیٹمنٹ سے ملائیں اور پرنٹ کریں۔ "بینک اسٹیٹمنٹ امپورٹ" لائنیں کھاتوں سے ملاتا اور فیس درج کرتا ہے۔
رپورٹس ← VAT ریٹرن فروخت (معیاری 15%، صفر شرح، برآمدات، مستثنیٰ، واپسیاں) اور خریداری (معیاری، کسٹم پر VAT ادا شدہ درآمد، بیرونِ ملک سروس کے لیے ریورس چارج، صفر شرح، مستثنیٰ) ہر خانے کے VAT اور خالص کے ساتھ زاتکا فارم کی ترتیب میں دکھاتا ہے۔
(بل یا رسید کی تصویر، یا PDF):
(پچھلے بیلنس کے ساتھ سسٹم شروع کرتے وقت): اکاؤنٹنگ ← «افتتاحی بیلنس»:
اکاؤنٹنگ ← «افتتاحی بیلنس» ← لاگت کارڈ:
(مہینے/سال کے آخر میں ڈالر وغیرہ میں سپلائر بیلنس): اکاؤنٹنگ ← «کرنسی ری ویلیوایشن»:
رپورٹس ← کیش فلو، مدت چنیں اور بدلیں:
(اکاؤنٹنگ ← روزنامچہ ← «نیا اندراج») — ڈیبٹ کریڈٹ کے بغیر:
روزنامچے میں مزید: نمبر، رقم، تفصیل یا کھاتے سے تلاش اور قسم فلٹر؛ «دستاویز کھولیں»؛ منسلکات (رسید کی تصویر یا PDF، 10 تک)؛ کاپی (دستی)؛ ریورس (دستی؛ آج کی تاریخ کا الٹ اندراج، اصل باقی رہتا ہے)؛ Excel اور پرنٹ۔
ایک سال سے زیادہ کی دکان، گودام یا گاڑی: اکاؤنٹنگ ← «لیز معاہدے»:
اکاؤنٹنگ ← «مالی تناسب»، مدت چنیں: بیلنس شیٹ اور آمدنی کے بیان سے، ہر تناسب کے ساتھ نشان (اچھا / ٹھیک / دھیان) اور مختصر وضاحت:
اکاؤنٹنگ ← «نوٹس»:
بینک کے چیک پر: خزانہ ← چیکس:
رپورٹس ← تیسری قطار «اکاؤنٹنگ رجسٹر»، اوپر مدت چنیں:
اکاؤنٹنگ ← اکاؤنٹس کا چارٹ:
اکاؤنٹس کا چارٹ، دستی اندراجات (برانچ کے لحاظ سے بھی)، لیجر، اور مدت لاک۔ ہر فروخت، خریداری اور خرچ خود بخود درج ہوتا ہے۔
VAT ریٹرن: رپورٹس ← VAT ریٹرن یا ٹیکس فائل کسی بھی مدت کے لیے (عموماً سہ ماہی): فروخت کا VAT، خریداری کا VAT اور خالص واجب۔
ZATCA صفحے پر سبز کارڈ میں «سرٹیفکیٹ کی میعاد» اور پوری تاریخ (سال-مہینہ-دن) — آخری دن جب ZATCA اس ڈیوائس کی انوائسز قبول کرتا ہے۔ ختم ہونے سے 30 دن پہلے باقی دنوں کے ساتھ پیلا نوٹ آتا ہے؛ ختم ہونے پر سرخ نوٹ آتا ہے اور انوائسز نہیں جاتیں۔ تجدید: فاتورہ پورٹل (fatoora.zatca.gov.sa) سے نیا OTP لیں، «ZATCA سرٹیفکیٹ کی تجدید» میں ڈال کر «تجدید» دبائیں — انوائس نمبرنگ جاری رہتی ہے۔ جڑے ہونے پر «ڈیوائس جوڑیں» فارم چھپا رہتا ہے؛ صرف دوبارہ جوڑنے یا ماحول بدلنے کے لیے «ڈیوائس دوبارہ جوڑیں» بٹن سے کھلتا ہے۔
اگر ڈیوائس دوسرے مرحلے سے جڑی ہو تو ڈیش بورڈ کے اوپر «ZATCA — دوسرا مرحلہ» کارڈ دکھتا ہے: بھیجی اور قبول انوائس (اور آج)، زیر التوا جو ابھی نہیں پہنچیں اور ان کی مالیت، مسترد، انتباہ کے ساتھ قبول، پھر بھیجی گئی مالیت VAT سمیت اور اس کا VAT (واپسی منہا)، آج کے لیے بھی۔ سب پہنچ گیا تو سبز، زیر التوا ہو تو پیلا، مسترد یا 12 گھنٹے سے زیادہ تاخیر ہو تو سرخ؛ کلک سے ZATCA صفحہ کھلتا ہے۔
ZATCA صفحے اور انوائس تفصیل میں نتیجہ کوڈ کی بجائے لفظ ہے: قبول، انتباہ کے ساتھ قبول (پہنچ گئی اور شمار ہوتی ہے؛ اگلی انوائسز کے لیے انتباہ درست کریں)، مسترد، ZATCA تک نہیں پہنچی (انٹرنیٹ بند یا ZATCA مصروف — خود یا «زیر التوا دوبارہ بھیجیں» سے دوبارہ جاتی ہے)، رکی ہوئی — سرٹیفکیٹ ختم (فاتورہ پورٹل سے نئے OTP سے دوبارہ جوڑیں، پھر بھیجیں)۔ نیچے وجہ آسان الفاظ میں (پتہ، VAT نمبر، سرٹیفکیٹ، استثنا کی وجہ…)، اصل کوڈ «تکنیکی تفصیل» میں۔ مسترد انوائس دوبارہ نہیں جاتی: وجہ درست کر کے کریڈٹ نوٹ اور نئی انوائس بنائیں۔ جڑے ہونے پر پروگرام پہلے ہی واضح پیغام سے روکتا ہے جو ZATCA مسترد کرے گا: VATEX کوڈ کے بغیر صفر شرح/مستثنیٰ آئٹم، یا گاہک کا VAT نمبر جو 3 سے شروع و ختم ہونے والے 15 ہندسے نہ ہو۔
Fatoora پورٹل کے OTP سے آن بورڈنگ (فیز 2)، ماحول اور سرٹیفکیٹ کی حالت۔ انوائسز خود بھیجی جاتی ہیں؛ حالت اور دوبارہ بھیجنا انوائسز میں۔
فروخت، زمرہ وار فروخت، مصنوعات، انوینٹری، بیچنے والوں کی کارکردگی، کسٹمرز، واپسی، رعایت، گھنٹہ وار فروخت، ادائیگی کے طریقے، برانچ منافع، خراب اور گم شدہ، قرض کی عمر، VAT، سپلائر وار خریداری، انوائس وار VAT تفصیل — اکاؤنٹنگ پلان میں: ٹرائل بیلنس (6 کالم بھی)، جنرل جرنل، آمدنی کا گوشوارہ (ماہانہ بھی)، بیلنس شیٹ، ایکویٹی میں تبدیلیاں، اخراجات کا تجزیہ، کیش فلو۔ سب فلٹرز، ایکسل اور پرنٹ کے ساتھ۔
جی ہاں۔ ہر کورس میں صرف اسی سسٹم کے مطابق اسباق ہیں، آغاز اور انسٹالیشن سے رپورٹس اور اکاؤنٹنگ تک۔
جی ہاں۔ ہر اسکرین کے عنوان کے ساتھ «؟ مدد» کا بٹن متعلقہ سبق کھولتا ہے، اور اسمارٹ اسسٹنٹ انہی مراحل کے ساتھ جواب دیتا ہے۔
واٹس ایپ پر پیغام بھیجیں، ہم انسٹالیشن اور فاتورہ سے جوڑنے میں آپ کی مدد کریں گے۔
+966 56 173 9500 · +966 50 062 6563
