هدبHADAB POS جرّب مجاناً
مقال — المحاسبة والقوائم المالية

المحاسبة لأصحاب المحلات: من الكاشير إلى الميزانية

تقرير المبيعات يقول لك كم بعت، لكنه ما يقول كم ربحت فعلاً، ولا وين راحت الفلوس، ولا كم عليك زكاة. هذا الدليل يشرح المحاسبة بلغة صاحب المحل، وكيف تطلع أرقامها من نفس برنامج الكاشير.

ويندوز — الإصدار 1.0.114 — 130 ميجابايت
  • القيود والقوائم
  • البنك والرواتب
  • الزكاة والاستقطاع
  • إقفال السنة
هدب › دليل المحاسبة لأصحاب المحلات

ليش المبيعات ما تكفي؟

محل يبيع 100 ألف ريال في الشهر قد يخسر، ومحل يبيع نصها قد يربح. الفرق في التكاليف: تكلفة البضاعة، والإيجار، والرواتب، والكهرباء، وعمولات تطبيقات التوصيل، والإهلاك. وفيه فرق ثاني بين الربح والكاش: ممكن تكون رابح والدرج فاضي لأن فلوسك في بضاعة على الرف أو ديون عند العملاء. المحاسبة هي اللي تجاوبك على السؤالين.

المفاهيم الأساسية بدون تعقيد

من الكاشير إلى القيود تلقائياً

ما تحتاج تكتب قيد لكل فاتورة. لما يكون الكاشير والمحاسبة في برنامج واحد، كل بيع ومرتجع وشراء ومصروف وسند قبض يسوي قيده بنفسه. شغلك أنت أو محاسبك يصير مراجعة وتسويات، مو إدخال أرقام من جديد.

روتين شهري بسيط

  1. المطابقة البنكية: استورد كشف حساب البنك وطابقه مع الحركات في البرنامج. الرسوم البنكية اللي ما انتبهت لها تنقيد، وأي دفعة ناقصة تبان.
  2. الديون: راجع أعمار الديون: مين متأخر أكثر من 30 و60 و90 يوم.
  3. الرواتب: سوّ مسير الرواتب مع التأمينات الاجتماعية، وطلّع ملف حماية الأجور للبنك (منصة مدد).
  4. المصروفات المقدمة: الإيجار السنوي اللي دفعته مرة وحدة يتوزع على 12 شهر، عشان ما يطلع شهر الدفع خسران والباقي رابحين.
  5. الإهلاك: المعدات والأثاث والسيارات تنقص قيمتها كل شهر، ولازم يدخل هذا في تكلفتك.
  6. مراكز التكلفة: لو عندك أكثر من نشاط أو فرع، وزّع المصروفات عليها وشوف ربح كل واحد.
  7. اقفل الفترة بعد المراجعة عشان ما أحد يعدّل على شهر خلص.

أشياء سنوية لا تفوتك

الزكاة

الزكاة على المنشآت تنحسب على الوعاء الزكوي من ميزانيتك، وتُقيد في آخر السنة قبل الإقفال، وتقدم إقرارها للهيئة. لما تكون ميزانيتك مرتبة طول السنة، يصير حسابها أسهل بكثير.

ضريبة الاستقطاع

إذا تدفع لجهة غير مقيمة (مثل خدمة أو برنامج أو استشارة من برا المملكة)، عليك تستقطع نسبة من المبلغ وتوردها للهيئة خلال أول عشرة أيام من الشهر اللي بعده.

المقارنة والموازنة

قارن قائمة الدخل والميزانية بالسنة الماضية: وش زاد ووش نقص؟ وحط موازنة للسنة الجاية وقارن الفعلي معها كل شهر.

إقفال السنة المالية

في آخر السنة يتقفل صافي الربح على حقوق الملكية، وتبدأ السنة الجديدة بأرصدة نظيفة. قبلها سوّ جرد شامل، وقيّد الزكاة، وراجع الأصول والمصروفات المقدمة.

أدوات توفر عليك وقت

هل أحتاج محاسب؟

البرنامج يجهّز الأرقام ويخليها مرتبة، لكن وجود محاسب (حتى بدوام جزئي أو مكتب محاسبة) يفيدك في المراجعة والإقرارات والقوائم المعتمدة. الفرق إن محاسبك يشتغل على أرقام جاهزة بدل ما يجمعها من الأوراق، فيكلّفك أقل.

كيف يسويها هدب؟

اشتراك الحسابات في هدب فيه كل ما في نقاط البيع، ومعه:

وكل هذا مربوط بالكاشير: البيع والمرتجع والمشتريات والمصروفات تسوي قيودها بنفسها، والفواتير متوافقة مع فاتورة المرحلة الثانية. وإذا بدأت باشتراك نقاط البيع، تقدر تترقّى للحسابات من داخل البرنامج في أي وقت بدون إعادة تثبيت ولا فقد بيانات.

وإذا وقفت عند أي خطوة، اسأل المساعد الذكي داخل البرنامج: اكتب سؤالك مثل «كيف أسوي المطابقة البنكية؟» ويشرح لك الطريقة. المساعد مجاني ويشتغل على جهازك، يجاوب من بيانات محلك نفسها، ويقرأ صور الفواتير والملفات وينفّذ التغييرات بعد موافقتك. وفيه باقة ذكاء اصطناعي مدفوعة اختيارية لمن يبي أسئلة أوسع وقراءة أدق.

جرّب هدب 14 يوماً مجاناً

حمّل نسخة نشاطك من الصفحة الرئيسية وجرّبها كاملة 14 يوماً بدون بطاقة. اشتراك نقاط البيع 1,500 ريال للسنة الأولى، واشتراك الحسابات 3,000 ريال للسنة الأولى، وبعدها 575 ريال سنوياً، وكل كاشير فرعي إضافي 575 ريال، والأسعار شاملة الضريبة. للاشتراك تواصل معنا على واتساب أو من شاشة الاشتراك في البرنامج، وبياناتك من التجربة تبقى كما هي. التفاصيل في حقائق وأسعار هدب.

اقرأ أيضاً

متوافق مع فاتورةالمرحلة الثانية: كل فاتورة تُوقّع وتُرسل للهيئة تلقائياً مع رمز QR.
يعمل بدون إنترنتالبيع لا يتوقف، والفواتير تُرسل عند عودة الاتصال.
بياناتك عندكعلى جهازك في المحل، مع نسخة احتياطية يومية على بريدك.
دعم سعودينساعدك في التركيب والربط عبر واتساب.
أسئلة شائعة

أسئلة عن دليل المحاسبة لأصحاب المحلات

وش الفرق بين تقرير المبيعات وقائمة الدخل؟

تقرير المبيعات يوريك كم بعت. قائمة الدخل تطرح من المبيعات تكلفة البضاعة والمصروفات والرواتب والإهلاك، فتوريك ربحك أو خسارتك الحقيقية للفترة.

هل أحتاج أكتب قيد لكل فاتورة؟

لا. في هدب البيع والمرتجع والمشتريات والمصروفات تسوي قيودها تلقائياً، وشغلك يصير مراجعة وتسويات مثل المطابقة البنكية والإهلاك.

هل هدب يسوي الرواتب مع التأمينات الاجتماعية؟

نعم، في اشتراك الحسابات: مسير الرواتب مع التأمينات الاجتماعية، وملف حماية الأجور للبنك (مدد)، ونهاية الخدمة والإجازات، مع القيود تلقائياً.

هل البرنامج يحسب الزكاة؟

اشتراك الحسابات فيه الزكاة: تُحسب وتُقيد آخر السنة قبل الإقفال من أرقام ميزانيتك، وفيه أيضاً ضريبة الاستقطاع. الإقرار نفسه يُقدّم للهيئة.

كم سعر اشتراك الحسابات؟

3,000 ريال للسنة الأولى شامل الضريبة، وبعدها 575 ريال سنوياً، ويشمل كل ما في نقاط البيع. وكل كاشير فرعي إضافي 575 ريال.

بدأت باشتراك نقاط البيع، هل أقدر أترقّى؟

نعم. تطلب الترقية لاشتراك الحسابات من داخل البرنامج في أي وقت، بدون إعادة تثبيت وبدون ما تفقد بياناتك.

هل أستغني عن المحاسب؟

البرنامج يجهّز الأرقام مرتبة، لكن المحاسب يفيدك في المراجعة والإقرارات والقوائم المعتمدة، ويشتغل أسرع وأرخص على أرقام جاهزة.

هدب لكل نشاط

صفحات قد تهمك

حسب النشاط

برنامج كاشير للمطاعم برنامج كاشير للبقالات والسوبرماركت برنامج كاشير للصالونات برنامج كاشير للكافيهات والكوفي شوب برنامج كاشير للبقالة مع دفتر الآجل برنامج كاشير للمخابز والحلويات برنامج كاشير لمحلات الجوالات برنامج كاشير لمحلات الملابس والعبايات برنامج كاشير للمشاغل والصالونات النسائية برنامج كاشير للصيدليات ومحلات المستحضرات برنامج كاشير لمحلات العطور ودهن العود برنامج كاشير لمحلات التمور والقهوة برنامج كاشير لمحلات قطع غيار السيارات برنامج كاشير لمواد البناء والسباكة والكهرباء برنامج كاشير للمكتبات والقرطاسية برنامج كاشير لعربات الأكل والأكشاك برنامج كاشير للمحامص والمكسرات والبن برنامج كاشير للملاحم ومحلات اللحوم برنامج كاشير لمحلات الخضار والفواكه برنامج كاشير لمحلات الحلويات والشوكولاتة برنامج كاشير لمحلات الأجهزة والإلكترونيات برنامج كاشير لمحلات الألعاب والهدايا برنامج كاشير لمحلات العصيرات برنامج كاشير لمعارض الأثاث والمفروشات برنامج كاشير للعطارة والبهارات والأعشاب برنامج كاشير لمحلات الورد والتنسيق برنامج كاشير ومحاسبة لمحلات الجملة برنامج كاشير للمطاعم السريعة والشاورما والبرجر برنامج كاشير لصوالين الحلاقة الرجالية برنامج كاشير لمحلات مستحضرات التجميل والكماليات برنامج كاشير للبوفيهات والكافتيريات برنامج كاشير لمغاسل السيارات

حسب المدينة

مواضيع

كل أنظمة هدب

جاهز تبدأ؟

تواصل معنا على واتساب، ونساعدك في التثبيت والربط مع فاتورة.

056 173 9500  ·  050 062 6563

واتساب جرّب مجاناً