جاك إشعار من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بموعد ربطك في المرحلة الثانية، أو سمعت عنها من جارك في السوق؟ هذا الدليل يشرح المطلوب بلغة بسيطة: وش تجهّز، وكيف تربط، وكيف تتعامل مع المرتجع وانقطاع النت.
الفوترة الإلكترونية في السعودية جات على مرحلتين. المرحلة الأولى (الإصدار): تطلع فواتيرك من برنامج إلكتروني فيها رمز QR وبيانات الضريبة، وممنوع الفواتير المكتوبة باليد. المرحلة الثانية (الربط والتكامل): البرنامج نفسه يرتبط بمنصة فاتورة في الهيئة، وكل فاتورة تُوقّع رقمياً وتوصل للهيئة إلكترونياً. الهيئة تبلغ المنشآت على دفعات بموعد ربط كل منشأة، فراجع بريدك وحسابك في بوابة الهيئة وتأكد من موعدك.
هي فاتورة البيع للأفراد (العميل العادي اللي يشتري ويمشي). أغلب فواتير البقالة والمطعم والصالون مبسطة. في المرحلة الثانية تُرسل للهيئة للإبلاغ خلال 24 ساعة من إصدارها، فتقدر تسلّمها للعميل فوراً.
هي فاتورة البيع لمنشأة مسجلة في الضريبة (شركة أو مؤسسة)، وفيها اسم المشتري ورقمه الضريبي وعنوانه. هذه تحتاج اعتماد من الهيئة قبل ما تسلّمها للمشتري، يعني لازم توصل الهيئة وترجع معتمدة. لو عندك عملاء شركات، اطلب منهم رقمهم الضريبي وعنوانهم من أول تعامل واحفظها في بطاقة العميل.
رمز QR مو زينة. فيه بيانات الفاتورة الأساسية (اسم البائع ورقمه الضريبي والتاريخ والإجمالي والضريبة) مع التوقيع، ويقدر العميل أو المفتش يمسحه ويتحقق من الفاتورة. لا تطبع فواتير بدون الرمز، ولا تستخدم رمز ثابت مطبوع على الكاونتر.
أكثر خطأ يتكرر في المحلات الصغيرة: العميل يرجع غرض، فيحذف الكاشير الفاتورة أو يعدّلها. بعد ما تنرسل الفاتورة للهيئة ما تنحذف. الصحيح:
البيع للأفراد ما يوقف: الفاتورة المبسطة تنطبع للعميل وتنحفظ، وتنرسل للهيئة تلقائياً لما يرجع النت، والمهم إنها توصل خلال 24 ساعة. أما فاتورة الشركات (الضريبية) فلازم تنعتمد قبل ما تسلّمها، فإذا انقطع النت أصلحه وأعد الإرسال قبل ما تعطيها للمشتري. وراجع كل يوم إن ما فيه فواتير معلقة من أمس.
هدب متوافق مع المرحلة الثانية من فاتورة، والربط من داخل البرنامج نفسه:
والفوترة الإلكترونية داخلة في اشتراك نقاط البيع نفسه، بدون رسوم ربط منفصلة، وفريقنا يساعدك في الربط عن بعد على واتساب.
وإذا وقفت عند أي خطوة، اسأل المساعد الذكي داخل البرنامج: اكتب سؤالك مثل «كيف أسوي مرتجع لفاتورة أمس؟» ويشرح لك الطريقة. المساعد مجاني ويشتغل على جهازك، يجاوب من بيانات محلك نفسها، ويقرأ صور الفواتير والملفات وينفّذ التغييرات بعد موافقتك. وفيه باقة ذكاء اصطناعي مدفوعة اختيارية لمن يبي أسئلة أوسع وقراءة أدق.
حمّل نسخة نشاطك من الصفحة الرئيسية وجرّبها كاملة 14 يوماً بدون بطاقة. اشتراك نقاط البيع 1,500 ريال للسنة الأولى، واشتراك الحسابات 3,000 ريال للسنة الأولى، وبعدها 575 ريال سنوياً، وكل كاشير فرعي إضافي 575 ريال، والأسعار شاملة الضريبة. للاشتراك تواصل معنا على واتساب أو من شاشة الاشتراك في البرنامج، وبياناتك من التجربة تبقى كما هي. التفاصيل في حقائق وأسعار هدب.
كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة تدخل المرحلة الثانية حسب الموعد اللي تبلغها فيه الهيئة. راجع بريدك وحسابك في بوابة الهيئة لتعرف موعدك.
المبسطة للأفراد وتُرسل للهيئة للإبلاغ خلال 24 ساعة. الضريبية للمنشآت المسجلة وفيها رقم المشتري الضريبي وعنوانه، وتحتاج اعتماد الهيئة قبل تسليمها.
تدخل بوابة فاتورة بحساب المنشأة وتطلب رمز OTP، ثم تكتبه في البرنامج من شاشة الربط. في هدب بعدها كل فاتورة تُوقّع وتُرسل تلقائياً، ونساعدك في الربط على واتساب.
لا. بعد إرسال الفاتورة للهيئة ما تنحذف. تسوي إشعار دائن مربوط بالفاتورة الأصلية، فينقص المبلغ والضريبة، وإذا الغرض تالف تسجّله تالف.
لا. الفاتورة المبسطة تنطبع وتنحفظ وتُرسل تلقائياً عند عودة الاتصال. فاتورة الشركات تحتاج اعتماد، فأصلح الاتصال وأعد إرسالها قبل تسليمها.
لا. داخلة في اشتراك نقاط البيع: 1,500 ريال للسنة الأولى شامل الضريبة، ثم 575 ريال سنوياً، مع تجربة مجانية 14 يوماً.
تواصل معنا على واتساب، ونساعدك في التثبيت والربط مع فاتورة.
056 173 9500 · 050 062 6563
