برنامج الكاشير يرافقك سنين، وتغييره بعدين متعب: أصناف تنعاد، وموظفين يتدربون من جديد، وأرقام قديمة تضيع. هذه قائمة فحص من ثماني نقاط تسأل عنها قبل ما تدفع ريال واحد.
كثير من أصحاب المحلات يختارون برنامج الكاشير على السعر أو على شكل الشاشة في فيديو قصير، وبعد شهرين يكتشفون إن البرنامج ما يدعم البيع بالوزن، أو يوقف إذا انقطع النت، أو إن كل جهاز إضافي بسعر مختلف. الكاشير هو قلب المحل: منه تطلع الفاتورة للعميل وللهيئة، ومنه يتحدث المخزون، ومنه تعرف ربحك آخر الشهر. فخذ وقتك، واستخدم القائمة التالية كأنها ورقة أسئلة.
كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة ملزمة بالفوترة الإلكترونية، والمرحلة الثانية (الربط والتكامل) تعني إن كل فاتورة لازم تُوقّع رقمياً وتوصل لمنصة فاتورة في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. اسأل البائع بوضوح:
تفاصيل أكثر في دليل الفاتورة الإلكترونية للمحلات الصغيرة وصفحة الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية.
انقطاع الإنترنت يصير، خصوصاً في المحلات الصغيرة والأسواق الشعبية والمواقع الجديدة. البرنامج الجيد يخليك تبيع وتطبع عادي، ويحفظ الفواتير ويرسلها للهيئة أول ما يرجع الاتصال. جرّب هذا بنفسك في التجربة: افصل النت، بع فاتورتين، ورجّع النت وشوف هل انرسلت.
كل نشاط له طريقة بيع. السوبرماركت يحتاج باركود الميزان والبيع بالحبة والكرتون. محل الملابس يحتاج المقاسات والألوان بباركود لكل مقاس. محل الجوالات يحتاج الأرقام التسلسلية وIMEI. المطعم يحتاج وصفات تخصم المكونات من المخزون. اكتب أهم خمس طرق بيع عندك، وتأكد إن البرنامج يسويها بدون حلول ترقيعية. وإذا عندك آلاف الأصناف، اسأل عن الإدخال من Excel.
حتى لو عندك اليوم كاشير واحد، فكّر في السنة الجاية: كاشير ثاني وقت الزحمة، أو فرع ثاني. اسأل كم سعر الجهاز الإضافي، وهل الأجهزة تشوف نفس المخزون، وهل تقدر تتابع الفروع من مكان واحد. شرحنا هذا بالتفصيل في دليل إدارة أكثر من فرع.
أسوأ وقت تكتشف فيه ضعف الدعم هو ليلة الخميس والطابعة واقفة. اسأل: وين الدعم؟ هل هو بالعربي؟ هل يساعدونك في التركيب والربط مع فاتورة عن بعد؟ وكيف توصلهم: واتساب أو تذكرة تنتظر أيام؟
اطلب من البائع رقم واحد مكتوب يشمل: السنة الأولى، والتجديد السنوي، وسعر كل جهاز إضافي، وأي إضافات تحتاجها، وهل الأسعار شاملة الضريبة. بعدها احسب تكلفة ثلاث سنوات، لأن البرنامج اللي رخيص في السنة الأولى قد يكون أغلى على المدى الطويل.
بياناتك هي مبيعاتك وعملاؤك وديونك. اسأل: وين تنحفظ؟ هل فيه نسخة احتياطية تلقائية؟ هل تقدر تصدّر التقارير إلى Excel؟ وإذا تغيّر جهازك أو انسرق، هل تنقل الرخصة لجهاز جديد بدون ما تفقد شي؟
الكاشير ما يحتاج يشوف الأرباح، ولا يغيّر الأسعار، ولا يحذف فاتورة. تأكد إن البرنامج فيه صلاحيات لكل شاشة وإجراء، وسجل للعمليات يوضح مين سوّى وش، ويفضّل دخول بخطوتين لحساب المدير.
هدب برنامج كاشير ومحاسبة سعودي على ويندوز، بثلاث نسخ حسب النشاط: المطاعم والمقاهي، والمحلات والسوبرماركت، والصالونات.
وإذا وقفت عند أي خطوة، اسأل المساعد الذكي داخل البرنامج: اكتب سؤالك مثل «كيف أضيف صنف بالوزن؟» ويشرح لك الطريقة. المساعد مجاني ويشتغل على جهازك، يجاوب من بيانات محلك نفسها، ويقرأ صور الفواتير والملفات وينفّذ التغييرات بعد موافقتك. وفيه باقة ذكاء اصطناعي مدفوعة اختيارية لمن يبي أسئلة أوسع وقراءة أدق.
حمّل نسخة نشاطك من الصفحة الرئيسية وجرّبها كاملة 14 يوماً بدون بطاقة. اشتراك نقاط البيع 1,500 ريال للسنة الأولى، واشتراك الحسابات 3,000 ريال للسنة الأولى، وبعدها 575 ريال سنوياً، وكل كاشير فرعي إضافي 575 ريال، والأسعار شاملة الضريبة. للاشتراك تواصل معنا على واتساب أو من شاشة الاشتراك في البرنامج، وبياناتك من التجربة تبقى كما هي. التفاصيل في حقائق وأسعار هدب.
تأكد أولاً إنه متوافق مع المرحلة الثانية من فاتورة ويربط من داخله برمز OTP، وإنه يبيع بدون إنترنت، وإن المخزون فيه يناسب طريقة بيعك. بعدها قارن السعر الكامل لثلاث سنوات مع الأجهزة الإضافية.
لا. المهم إن الفواتير توصل للهيئة وإن بياناتك محفوظة. هدب يعمل على جهاز المحل نفسه بدون إنترنت، ويرسل الفواتير عند عودة الاتصال، مع نسخة احتياطية يومية على بريدك.
اشتراك نقاط البيع 1,500 ريال للسنة الأولى، واشتراك الحسابات 3,000 ريال للسنة الأولى، وبعدها 575 ريال سنوياً، وكل كاشير فرعي إضافي 575 ريال. الأسعار شاملة الضريبة.
كمبيوتر أو جهاز كاشير بنظام ويندوز وطابعة إيصالات حرارية، وقارئ الباركود ودرج النقود اختياريين. هدب لا يعمل حالياً على الماك أو الآيفون أو الأندرويد.
لا يوجد ربط مباشر مع جهاز الشبكة حالياً. الكاشير يختار الدفع بالشبكة في البرنامج ويُدخل المبلغ في الجهاز.
أدخل أكثر أصنافك مبيعاً، ووصّل الطابعة وقارئ الباركود، وبع فعلياً في وقت هادي، وجرّب المرتجع والجرد والتقارير وقفل الوردية. التجربة 14 يوماً كاملة بدون بطاقة، وتتحول لاشتراك بدون إعادة تثبيت.
تواصل معنا على واتساب، ونساعدك في التثبيت والربط مع فاتورة.
056 173 9500 · 050 062 6563
