الحضور والانصراف
تحتاج اشتراك الحسابات
(باقة المحاسبة):
- رمز الموظف: من الرواتب ← الموظفين اضغط زر «رمز الحضور» (أيقونة البصمة) جنب اسم الموظف واكتب الرمز (4–6 أرقام) واحفظ — الزر أخضر ✓ إذا الرمز محدد. من هنا يبدأ احتساب حضوره.
- التسجيل: من القائمة الجانبية الحضور: يضغط الموظف اسمه، يكتب رمزه، ثم حضور أو انصراف. الوقت من الخادم بتوقيت السعودية لا من الجهاز. خمس محاولات خاطئة توقفه 5 دقائق.
- الكاشير: صلاحية «شاشة الحضور» تسمح له بفتح الشاشة بدون رؤية الرواتب (من المستخدمين والصلاحيات).
- المدير: الرواتب ← تبويب الحضور: لوحة اليوم (حاضر، متأخر، غائب، في إجازة)، كشف الشهر لكل موظف، تعديل أو إضافة أو حذف سجل مع ملاحظة (يظهر في سجل التدقيق)، والإعدادات: أيام العمل (الافتراضي الأحد–الخميس)، بداية الدوام، دقائق السماح، ساعات اليوم، العطل الرسمية.
- الرواتب: عند مسير جديد تُملأ «أيام الغياب» تلقائياً لمن لديه رمز حضور = أيام العمل − أيام الحضور − الإجازات − العطل (والإجازة بدون راتب تُحسب غياباً). الرقم يبقى قابلاً للتعديل.
- من جوال الموظف: من الرواتب ← الموظفين زر «رابط الجوال» (يظهر بعد تحديد الرمز) ← QR أو أرسله واتساب. الموظف يفتحه ويكتب رمزه: يسجل حضور وانصراف، ويشوف أيامه هذا الشهر وقسائم راتبه. تقدر تحدد «موقع المحل» من إعدادات الحضور فما يقبل الحضور إلا من المحل (على برنامج الويندوز يعمل من واي فاي المحل فقط).
- الإضافي والتأخير (مقفلة افتراضياً، من إعدادات الحضور): «احسب العمل الإضافي تلقائياً» = الساعات بعد ساعات اليوم × (أجر الساعة + 50% من أجر الساعة الأساسي)، و«اخصم التأخير من الراتب» = دقائق التأخير × أجر الدقيقة. تدخل المسير الجديد وتبقى قابلة للتعديل.
وإذا وقفت عند أي خطوة، اسأل المساعد الذكي داخل البرنامج.
ينفع في هذه الأنظمة
دروس قريبة
اقرأ أيضاً
