فتح الوردية وإغلاقها

قبل البيع افتح الوردية من زر الوردية في نقطة البيع. في آخر الدوام: إغلاق النقدية — عُدّ الدرج وأدخل المبلغ، فيظهر الفرق وتقرير Z لكل كاشير. إغلاق الوردية يرجع رقم الطلب / الدور إلى 1، أما أرقام الفواتير فلا تبدأ من جديد. تقرير إغلاق النقدية مربوط بالوردية نفسها لا بالساعة 12 بالليل: كل مبيعات الوردية من فتحها إلى إغلاقها تدخل في تقريرها حتى لو تعدّت منتصف الليل، وتظهر الوردية في «التقارير ← الورديات» بتاريخ يوم فتحها. أما التقارير اليومية ولوحة التحكم فتحسب كل فاتورة بتاريخها (يوم إصدارها) كما تطلب الزكاة. تقرير مختصر يوفّر الورق: في شاشة إغلاق النقدية فيه اختيار «تقرير كامل / تقرير مختصر» جنب زر الإغلاق. المختصر يطبع المجاميع بس (المبيعات، المرتجع، الضريبة، طرق الدفع، الدرج والفرق، ومجموع الملغى ووجبات العاملين والمتبقي) بدون قائمة الأصناف والتصنيفات. البرنامج يتذكر اختيارك في هذا الجهاز، وتقدر تطبع الكامل بعدها من نفس الشاشة أو من التقارير ← الورديات. مبيعات الوردية المفتوحة بدون إغلاق: في لوحة التحكم بطاقة «الورديات المفتوحة الآن». فيها لكل كاشير مبيعاته لين الحين، وعدد الفواتير، والنقد والشبكة، والمفروض في الدرج، وتتحدث كل دقيقة. وإذا فيه أكثر من وردية مفتوحة تطلع أولها بطاقة «إجمالي الورديات المفتوحة» تجمعها كلها (المبيعات والفواتير والنقد والشبكة والمرتجع والمفروض في الأدراج) بدل ما تجمعها بيدك. وزر «تقرير بدون إغلاق» يعرض تقرير الوردية (كامل أو مختصر) ويطبعه ومكتوب عليه «تقرير مؤقت — الوردية ما زالت مفتوحة»، والوردية تبقى مفتوحة. تظهر لمن عنده صلاحية التقارير. المدير يقفل كل الورديات مع ورديته: إذا قفل المدير أو صاحب الحساب (admin) ورديته من نقطة البيع، تطلع له في شاشة الإغلاق قائمة «تُغلق معها n ورديات مفتوحة لموظفين آخرين» (المدير العام admin: كل الورديات المفتوحة في الجهاز مهما كان فرع أو مستودع الكاشير؛ مدير الفرع: ورديات فرعه) مع المفروض في كل درج، ويقدر يكتب نقدية كل درج إذا عدّه (الفارغ يُعتبر مطابق للمتوقع). يضغط «إغلاق وطباعة» فتنقفل كلها ويُطبع تقرير إغلاق شامل واحد: مبيعات كل المستخدمين كاملة من بداية ورديته إلى نهايتها (المبيعات والضريبة وأنواع الدفع والأصناف والدرج مجموعة) وقسم «حسب المستخدم» لكل كاشير (مبيعاته وفواتيره والمفروض في درجه والفرق)، وزر «طباعة تقرير كل مستخدم» لو يبي Z منفصل لكل واحد، ومكتوب في ملاحظة الوردية «أُغلقت من حساب …». وإذا ما عنده وردية: من لوحة التحكم ← الورديات المفتوحة الآن زر «أغلق كل الورديات المفتوحة». شاشة الكاشير اللي انقفلت ورديته تنتبه خلال نص دقيقة وتطلب وردية جديدة، والسلة تبقى؛ وما تدخل أي فاتورة في وردية قفلها المدير.