কর্মী উপস্থিতি
অ্যাকাউন্টিং প্ল্যান প্রয়োজন
(অ্যাকাউন্টিং প্ল্যান):
- এমপ্লয়ী পিন: Payroll → Employees-এ গিয়ে «Attendance PIN» বাটনে (ফিঙ্গারপ্রিন্ট আইকন) নামের পাশে চাপুন এবং পিন টাইপ করুন (৪–৬ ডিজিট), তারপর সেভ করুন — সেট হয়ে গেলে এটি সবুজ ✓ হয়ে যায়। তখন থেকেই গণনা শুরু হয়।
- রেকর্ডিং: সাইড মেনু অ্যাটেনডেন্স: কর্মী তার নামে ট্যাপ করে, তার পিন টাইপ করে, তারপর Check in অথবা Check out করে। সময়টি ডিভাইসের নয়, সার্ভারের (KSA)। ৫ বার ভুল পিন দিলে ৫ মিনিটের জন্য লক হয়ে যাবে।
- ক্যাশিয়ার: সঠিক «Attendance screen» তাকে পেরোল না দেখেই এটি খুলতে দেয় (Users & rights-এ)।
- ম্যানেজার: Payroll → Attendance tab: আজকের বোর্ড (উপস্থিত, দেরিতে, অনুপস্থিত, ছুটিতে), প্রতি কর্মীর মাসিক শিট, নোট সহ রেকর্ড যোগ/সংশোধন/মুছে ফেলা (অডিট লগে), এবং সেটিংস: কাজের দিন (ডিফল্ট রবিবার–বৃহস্পতিবার), শুরুর সময়, গ্রেস মিনিট, দৈনিক ঘণ্টা, ছুটির দিন।
- পেরোল: একটি নতুন পেরোল রান কর্মচারীদের যাদের PIN আছে তাদের জন্য «Absent days» পূরণ করে = কর্মদিবস − উপস্থিতির দিন − ছুটি − ছুটির দিন (অবৈতনিক ছুটি অনুপস্থিত হিসেবে গণ্য হয়)। সংখ্যাটি সম্পাদনাযোগ্য থাকে।
- কর্মীর ফোন থেকে: Payroll → Employees এ «Phone link» বোতাম (PIN সেট করার পর একবার দেখানো হয়) → QR বা WhatsApp-এ পাঠান। কর্মচারী এটি খুলে PIN টাইপ করেন: চেক ইন / আউট, এই মাসের তাদের দিন এবং তাদের পেস্লিপ। হাজিরা সেটিংসে «দোকানের স্থান» সেট করুন যাতে চেক-ইন শুধুমাত্র দোকানে গ্রহণ করা হয় (Windows প্রোগ্রামে এটি শুধুমাত্র দোকানের Wi-Fi-এর মাধ্যমে কাজ করে)।
- ওভারটাইম এবং দেরিতে আসা (ডিফল্টভাবে বন্ধ, হাজিরা সেটিংসে): «Work out overtime automatically» = দৈনিক ঘণ্টার বাইরের ঘণ্টা × (প্রাকৃতিক মজুরি + মূল ঘণ্টার মজুরির 50%); «Deduct lateness» = দেরির মিনিট × মিনিটের মজুরি। এগুলি একটি নতুন payroll run-এ যায় এবং সম্পাদনাযোগ্য থাকে।
যদি কোনো ধাপে আটকে যান, প্রোগ্রামের ভেতরের স্মার্ট অ্যাসিস্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
এই সিস্টেমগুলোতে প্রযোজ্য
সম্পর্কিত পাঠসমূহ
