مشتريات الجوال

(في قائمة العمليات بجانب المشتريات والموردين): صفحة مخصّصة للجوال لمن عنده صلاحية المشتريات، يسجّل بها فاتورة المورد من المحل أو المستودع دون الجلوس أمام الجهاز.

الربط: افتح العمليات ← مشتريات الجوال على الكمبيوتر واضغط الزر الكبير «ربط جوال» في أعلى الصفحة (غير زر «قراءة QR الفاتورة» الذي يقرأ فاتورة المورد فقط). إن كان الاتصال بالجوال مغلقاً اضغط «تفعيل الاتصال بالجوال» (يُعاد تشغيل البرنامج مرة واحدة) ثم تظهر صورة QR واحدة بثلاث خطوات: الجوال على واي فاي المحل ← وجّه كاميرا الجوال للصورة ← اضغط الرابط. يسأل الكمبيوتر «جوال يطلب الربط» فاضغط «موافقة» (لا يدخل الجوال دون موافقتك)، والصورة تتجدد تلقائياً كل دقيقة، ثم يظهر «تم ربط الجوال ✓». إن لم يتصل تظهر بعد ٤٥ ثانية أسبابه (واي فاي مختلف، جدار Windows بزر «السماح للبرنامج بالشبكة»، عنوان آخر). في النسخة السحابية لا حاجة لواي فاي المحل.

الصفحة: مشتريات اليوم والشهر، المستحق للموردين، وآخر الفواتير.

فاتورة كاملة بأصنافها: ١) صوّر الفاتورة أو ارفع صورة/PDF أو امسح QR (يُقرأ المورد والرقم والتاريخ) أو أدخلها بيدك ٢) اختر المورد (إلزامي للآجل) والدفع نقداً/آجلاً ٣) أضف الأصناف بالبحث بالاسم أو بمسح باركود الصنف بالكاميرا مع الكمية والتكلفة ٤) احفظ: تدخل الكميات المخزون بالتكلفة ويُسجَّل القيد/الدين مثل فاتورة الجهاز.

مورد جديد: إن كان بائع الفاتورة غير مسجّل يظهر زر أخضر «إضافة «اسم البائع» كمورد جديد» (من الـQR)، أو زر «مورد جديد» لكتابة اسمه ورقمه الضريبي، فيُضاف ويُختار فوراً ويمكن الشراء منه آجلاً. رقم الفاتورة: لا يحمله رمز QR، فإن لم يُقرأ يظهر زر «صوّر الفاتورة لقراءة رقمها» وإلا اكتبه بيدك.

بإجمالي واحد: إن لم تضف أصنافاً تُحفظ بإجمالي واحد مع صورتها ولا يتغيّر المخزون، وتُدخل أصنافها لاحقاً من الجهاز الرئيسي.

ملاحظات: يلزم إكمال الكمية والتكلفة لكل صنف، وإن لم يوجد صنف بالباركود يُعرض تنبيه، ويُنبَّه إن كانت الفاتورة مسجّلة سابقاً لنفس المورد والتاريخ والإجمالي (منع التكرار). بعد الحفظ تظهر الفاتورة في المشتريات وكشف المورد ومرفقها صورة الفاتورة. لا يحتاج باقة المحاسبة.