শিফট শুরু এবং শেষ করা

এর সাহায্যে শিফট খুলুন Shift বোতাম দিয়ে POS-এ বিক্রি করার আগে। দিনের শেষে: ক্যাশ ক্লোজিং — ড্রয়ার গুনে পরিমাণ লিখুন; আপনি প্রতি ক্যাশিয়ারের জন্য পার্থক্য এবং Z রিপোর্ট পাবেন। শিফট বন্ধ করলে অর্ডার/কিউ নম্বর রিসেট হয়ে 1 হয়; ইনভয়েস নম্বর কখনো রিসেট হয় না। ক্যাশ ক্লোজিং রিপোর্ট অনুসরণ করে শিফট নিজেই, মধ্যরাত নয়: খোলার সময় থেকে বন্ধ করার সময় পর্যন্ত প্রতিটি বিক্রি রাত ১২টার পরেও তার রিপোর্টে থাকে, এবং শিফট খোলার দিনে এটি Reports → Shifts-এর অধীনে তালিকাভুক্ত হয়। ZATCA-এর নিয়ম অনুযায়ী দৈনিক রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ড প্রতিটি ইনভয়েসকে তার নিজস্ব তারিখে (যেদিন এটি জারি করা হয়েছিল) গণনা করে। पेपर বাঁচানোর জন্য সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট: ক্যাশ ক্লোজিং স্ক্রিনে ক্লোজ বোতামের পাশে «সম্পূর্ণ রিপোর্ট / সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট» পছন্দ রয়েছে। সংক্ষিপ্ত প্রিন্টে শুধুমাত্র মোট (বিক্রি, ফেরত, VAT, পেমেন্টের ধরন, ড্রয়ার এবং পার্থক্য, বাতিল/স্টাফ মিল/অবশিষ্টের মোট) থাকে, আইটেম এবং ক্যাটাগরির তালিকা ছাড়াই। এই পছন্দটি এই ডিভাইসে মনে রাখা হয়; সম্পূর্ণটি এখনও একই স্ক্রিন থেকে প্রিন্ট করা যেতে পারে অথবা Reports → Shifts. বন্ধ না করেই খোলা শিফটের বিক্রি: ড্যাশবোর্ড এটিতে রয়েছে «বর্তমানে খোলা শিফটগুলি» কার্ড। প্রতি ক্যাশিয়ার: এখন পর্যন্ত বিক্রি, ইনভয়েস, ক্যাশ এবং কার্ড, প্রত্যাশিত ড্রয়ার, প্রতি মিনিটে রিফ্রেশ হয়। একাধিক শিফট খোলা থাকলে, একটি «সমস্ত খোলা শিফটের মোট» কার্ড প্রথমে আসে এবং সেগুলিকে একত্রে যোগ করে (বিক্রি, ইনভয়েস, ক্যাশ, কার্ড, ফেরত, ড্রয়ারে প্রত্যাশিত), তাই হাতে করে কিছুই যোগ করতে হয় না। «বন্ধ না করে রিপোর্ট» «Interim report — shift still open» চিহ্নিত শিফট রিপোর্ট (সম্পূর্ণ বা সংক্ষিপ্ত) দেখায় এবং প্রিন্ট করে; শিফট খোলাই থাকে। রিপোর্ট দেখার অধিকার আছে এমন ব্যবহারকারীদের দেখানো হয়। ম্যানেজার তাদের নিজেদের শিফটের সাথে প্রতিটি শিফট বন্ধ করে দেন: যখন অ্যাডমিন বা কোনো ম্যানেজার POS-এ তাদের নিজস্ব শিফট বন্ধ করেন, তখন ক্লোজিং স্ক্রিনে তালিকাভুক্ত থাকে «nটি অন্যান্য খোলা শিফট এর সাথে বন্ধ হবে» (অ্যাডমিন: ডিভাইসের প্রতিটি খোলা শিফট, ক্যাশিয়ার যে ব্র্যাঞ্চ বা ওয়্যারহাউসে সেট করা হোক না কেন; ব্রাঞ্চ ম্যানেজার: তাদের ব্রাঞ্চ) প্রতিটি ড্রয়ারের প্রত্যাশিত ক্যাশ সহ; গোনা হলে ড্রয়ারের পরিমাণ টাইপ করুন (খালি = প্রত্যাশিত হিসাবে)। «Close and print» সবকটি বন্ধ করে এবং একটি প্রিন্ট করে সম্পূর্ণ ক্লোজিং রিপোর্ট: তাদের শিফটের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রতিটি ব্যবহারকারীর বিক্রি যোগ করা হয়েছে (বিক্রি, VAT, পেমেন্টের ধরন, আইটেম, ড্রয়ার) প্লাস একটি «ব্যবহারকারী অনুযায়ী» অংশ (প্রতিটি ক্যাশিয়ারের বিক্রি, ইনভয়েস, প্রত্যাশিত ড্রয়ার, পার্থক্য); «Print each user's report» প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য আলাদা Z প্রিন্ট করে; শিফটের নোটে লেখা থাকে «أُغلقت من حساب …»। তাদের নিজস্ব কোনো শিফট না থাকলে: Dashboard → open shifts now → «Close all open shifts». যার শিফট বন্ধ করা হয়েছে এমন একজন ক্যাশিয়ার আধা মিনিটের মধ্যে তা দেখতে পান এবং তাকে নতুন শিফট খুলতে বলা হয় (কার্ট থেকে যায়); ম্যানেজার যে শিফট বন্ধ করেছেন তাতে কোনো ইনভয়েস যায় না।