أدوات سير عمل المحاسب
(باقة المحاسبة):
- توزيع المصروف المشترك: المحاسبة ← مراكز التكلفة ← «توزيع المصروف المشترك» ← قالب جديد (مثلًا الإيجار 60% للورشة و40% للصالون). عند تسجيل المصروف اختر القالب في «توزيع على الأنشطة» فيُقسَّم على المراكز بالنسب (والكسر الأخير على آخر مركز).
- إقفال الشهر: المحاسبة ← «إقفال الشهر»: خطوات تتحدث حالتها وحدها (مطابقة البنك، قيود تنتظر الاعتماد، الاستهلاك، المصروفات المقدمة، الإيرادات المؤجلة، الرواتب، القيود المتكررة، الذمم المتأخرة، الضريبة، قفل الفترة). الضغط على أي خطوة يفتح شاشتها.
- ملف المراجع: في التبويب نفسه: اختر الفترة واضغط «إنشاء الملف» فيخرج Excel فيه الميزان والمركز المالي والدخل والتدفقات واليومية والضريبة والذمم ودفتر النقدية ودليل الحسابات والأصول.
- قواعد البنك: عند حجز بند من كشف البنك لحساب غير الافتراضي يتعلم النظام نصه، وفي الكشف القادم يقترح نفس الحساب. تُدار من نفس التبويب.
- مهامي: في صفحة «أنشطتي»: اعتمادات منتظرة، ذمم متأخرة، قيود متكررة مستحقة، مطابقة البنك، موعد الإقرار الضريبي.
- موازنة لكل نشاط: التخطيط ← الموازنة ← اختر المركز؛ وفي «الموازنة مقابل الفعلي» فلتر المركز.
- محاسب خارجي / مراجع: المستخدمون ← الدور «محاسب خارجي»: يرى الفواتير والدفاتر والتقارير فقط، ولا يستطيع أي تعديل، وتُحدَّد له فترة (من/إلى) لا يرى خارجها.
- تقرير شهري بالبريد: في أول كل شهر يصل المالك بريد فيه مبيعات ومصروفات وربح كل نشاط (يعمل مع ملخص «مهام اليوم» إذا كان مفعّلًا).
وإذا وقفت عند أي خطوة، اسأل المساعد الذكي داخل البرنامج.
ينفع في هذه الأنظمة
دروس قريبة
اقرأ أيضاً
