অ্যাকাউন্টিং → চার্ট অফ অ্যাকাউন্টস:
- অ্যাকাউন্টগুলো একটি ট্রি-র মতো দেখায়: প্রতিটি সাব-অ্যাকাউন্ট তার প্যারেন্টের অধীনে তার ব্যালেন্সসহ (একটি প্যারেন্ট তার নিচের সবকিছুর যোগফল দেখায়); যেকোনো তারিখের «Balance at» বেছে নিন, কোড বা নাম দিয়ে খুঁজুন, এক্সেলে এক্সপোর্ট করুন।
- সাব-অ্যাকাউন্ট: প্রেস করুন + যেকোনো অ্যাকাউন্টের পাশে («Bank»-এর অধীনে দ্বিতীয় ব্যাংক, কোনো খরচের বিবরণী) — কোড সাজেস্ট করা হয় এবং টাইপ প্যারেন্ট অনুযায়ী হয়।
- বিবরণীতে অবস্থান: স্বয়ংক্রয় (ক্যাশ ও ব্যাংক, চলতি / দীর্ঘমেয়াদী, বিক্রয়মূল্যের খরচ, বিক্রয়, প্রশাসনিক, অর্থায়ন, জাকাত) এবং অ্যাকাউন্ট কার্ডে এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
- অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা: এর কার্ডে «Account active» টিক তুলে দিন — এটি পুরোনো এন্ট্রি ও রিপোর্টে থাকবে কিন্তু নতুনগুলোর জন্য আসবে না (এর ব্যালেন্স শূন্য হতে হবে এবং এর অধীনে কোনো সক্রিয় কিছু থাকা যাবে না)। বিল্ট-ইন (sys) অ্যাকাউন্টগুলো মুছে ফেলা বা বন্ধ করা যায় না।
- শ্রেণিভুক্ত বিবরণী: ইনকাম স্টেটমেন্টে অপারেটিং রেভিনিউ − বিক্রয়মূল্যের খরচ = গ্রস প্রফিট − বিক্রয় ও প্রশাসনিক খরচ = অপারেটিং প্রফিট + অন্যান্য আয় − অন্যান্য খরচ − অর্থায়ন = জাকাতের পূর্ববর্তী লাভ − জাকাত = নিট লাভ; ব্যালেন্স শীটে সম্পদ ও দায়গুলোকে ভাগ করা হয় চলতি এবং দীর্ঘমেয়াদীতে। ক্যাশ ফ্লো এবং রেশিও প্রতিটি ব্যাংক সাব-অ্যাকাউন্ট আলাদাভাবে গণনা করে।
- নতুন প্রস্তুত অ্যাকাউন্ট: স্বল্প / দীর্ঘমেয়াদী ঋণ, অংশীদারদের চলতি হিসাব, প্রদেয় লভ্যাংশ, সংবিধিবদ্ধ রিজার্ভ, ড্রয়িংস, অমূর্ত সম্পদ, বিক্রয়ের ডিসকাউন্ট, অর্থায়ন আয় ও খরচ, টেলিযোগাযোগ, স্টেশনারি, বীমা, পেশাদার ফি, ভ্রমণ, ডেলিভারি, সফটওয়্যার সাবস্ক্রিপশন, পরিচ্ছন্নতা।
যদি কোনো ধাপে আটকে যান, প্রোগ্রামের ভেতরের স্মার্ট অ্যাসিস্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
