বিক্রয় অর্ডার এবং ডেলিভারি নোট
অ্যাকাউন্টিং প্ল্যান প্রয়োজন
(অ্যাকাউন্টিং প্ল্যান):
- Sales → Sales orders → «New sales order»: গ্রাহক (নিবন্ধিত একজন), জিজ্ঞাসিত ডেলিভারির তারিখ, গ্রাহকের PO নম্বর, ডেলিভারির ঠিকানা এবং মূল্যসহ আইটেমগুলো। অথবা একটি খোলা কোটেশনে চাপুন «Make a sales order»। অর্ডারটি কিছু পোস্ট করে না এবং স্টক কমায় না।
- «Deliver (delivery note)»: প্রতিটি আইটেমের বর্তমানে ডেলিভারি করা পরিমাণ (অংশে ডেলিভারি করা ঠিক আছে), ড্রাইভার, গাড়ি এবং যার দ্বারা গৃহিত; গ্রাহকের স্বাক্ষরের জন্য ডেলিভারি নোট প্রিন্ট হয়। ইনভয়েস না হওয়া পর্যন্ত ডেলিভারি করা পরিমাণ স্টক থেকে আটকে রাখা হয়।
- «Invoice delivered»: ডেলিভারি করা এবং এখনও ইনভয়েস না হওয়া সবকিছুর জন্য একটি ট্যাক্স ইনভয়েস (ডিফল্টভাবে ক্রেডিট); স্টক, খরচ এবং এন্ট্রি যেকোনো বিক্রয়ের মতো বুক করা হয়।
- স্ট্যাটাস: open → partly delivered → delivered → invoiced। «Cancel the rest» যা ডেলিভারি করা হয়নি তা বন্ধ করে দেয়।
- বিলম্বে আসা অর্ডারগুলো (ডেলিভারির তারিখ পার হয়ে গেছে) দেখা যায় «Late» এর অধীনে, এবং ডেলিভারি নোট ট্যাব প্রিন্ট বা বাতিল করার জন্য প্রতিটি নোট তালিকাভুক্ত করে।
- «Down payment»: অর্ডারের অগ্রিম রেকর্ড করুন (নগদ/কার্ড/ট্রান্সফার); এটি স্বয়ংক্রয়ভাবে এর ইনভয়েস থেকে কেটে নেওয়া হয়। অর্ডারগুলো পরীক্ষা করে গ্রাহকের ক্রেডিট লিমিট, একজন অ্যাডমিন সীমা অতিক্রম করার অনুমতি দিতে পারেন।
- একটি ডেলিভারি নোটে বহন করতে পারে একটি শিপিং চার্জ (VAT সহ ইনভয়েস করা হয়), এবং নোটে থাকা «Return» পরিমাণটি স্টক এবং অর্ডারে ফিরিয়ে আনে।
যদি কোনো ধাপে আটকে যান, প্রোগ্রামের ভেতরের স্মার্ট অ্যাসিস্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
এই সিস্টেমগুলোতে প্রযোজ্য
সম্পর্কিত পাঠসমূহ
