(অ্যাকাউন্টিং → জার্নাল → «নতুন এন্ট্রি») — কোনো ডেবিট বা ক্রেডিট নেই:
- «কী ঘটেছে?»: কেনাকাটা এবং খরচ, নগদ ↔ ব্যাংক ট্রান্সফার, মালিক টাকা দিয়েছেন, মালিক টাকা তুলে নিয়েছেন, স্টাফ অগ্রিম, কোনো সম্পদ কেনা হয়েছে, অন্যান্য আয়, বা অন্য কিছু।
- «টাকা এসেছে কোথা থেকে»: ক্যাশ বাক্স বা ব্যাংক থেকে।
- «টাকা কোথায় গেল?»: প্রতি আইটেমের জন্য একটি লাইন (ভাড়া, বিদ্যুৎ, মেরামত, স্টক…) তার পরিমাণসহ; বিলে ভ্যাট থাকলে «১৫% ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত» টিক দিন — এটি আলাদা হয়ে ভ্যাট রিটার্নে (ইনপুট ভ্যাট) গণনা করা হয়। নতুন লাইনের জন্য পরিমাণের পরে এন্টার চাপুন।
- «কীভাবে পোস্ট করা হয়েছে» চেক করুন এবং সংরক্ষণ করুন (Save)। যখন সেভ করার অপশনটি নিষ্ক্রিয় থাকে, তখন তার কারণ পাশেই লেখা থাকে।
- এক এন্ট্রিতে পুরো মাসের কেনাকাটা এবং খরচ: একই ব্যাপার, প্রতি আইটেমের জন্য একটি লাইন। (স্টকে পরিমাণ বা সাপ্লায়ারের ব্যালেন্সের জন্য, কেনাকাটা ব্যবহার করুন।)
- আপনার নিজের ডেবিট/ক্রেডিট বা একাধিক উৎস প্রয়োজন? «বিস্তারিত এন্ট্রি» আপনি যা টাইপ করেছেন তা সাধারণ এন্ট্রি স্ক্রিনে নিয়ে যায়।
জার্নালেও রয়েছে:
- এন্ট্রি নং (JE-12), পরিমাণ, মেমো বা অ্যাকাউন্ট দ্বারা অনুসন্ধান, এবং একটি ধরণের ফিল্টার (ম্যানুয়াল, বিক্রি, কেনাকাটা, পে-রোল…); প্রতিটি এন্ট্রি তার ধরণ দেখায়। «আরও দেখান» পুরোনো এন্ট্রিগুলো লোড করে।
- «নথিপত্র খুলুন» এন্ট্রির পেছনের চালান, কেনাকাটা বা খরচ ওপেন করে।
- সংযুক্তি (পেপারক্লিপ): রসিদ, চুক্তি বা স্থানান্তরের ছবি, অথবা একটি PDF (প্রতি এন্ট্রিতে সর্বোচ্চ ১০টি)।
- এন্ট্রি কপি করুন (ম্যানুয়াল): সম্পাদনা ও সংরক্ষণের জন্য আজকের তারিখের একটি কপি খোলে। মাসিক পুনরাবৃত্তির জন্য: পরিকল্পনা → পুনরাবৃত্ত এন্ট্রি।
- বিপরীত এন্ট্রি (ম্যানুয়াল): আজ একটি রিভার্সিং এন্ট্রি পোস্ট করে; আসল এন্ট্রিটি «Reversed by» চিহ্নিত হয়ে থেকে যায়। স্বয়ংক্রিয় এন্ট্রিগুলো তাদের নথিপত্র থেকে ঠিক করা হয়।
- তালিকাভুক্ত এন্ট্রিগুলোর জন্য এক্সেল এক্সপোর্ট এবং প্রিন্ট, অথবা এর প্রিন্টার আইকন থেকে একটি প্রিন্ট করুন।
যদি কোনো ধাপে আটকে যান, প্রোগ্রামের ভেতরের স্মার্ট অ্যাসিস্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
